Financial Controller Intern [STAGE]

ITALY FINANCIAL CONTROLLER INTERN

Shiseido, a worldwide Beauty Company leader in the cosmetic industry with a great variety of prestigious brands in its portfolio, is happy to announce a new 6 months paid INTERNSHIP opportunity within the Italian affiliate, located in Milan, and in the Finance department specifically.

We are currently looking for a junior Controller profile, who will be reporting to Shiseido Italy Controlling Manager and working with a Financial Controller.

The trainee will be able to put in practice many recently acquired financial principles by improving skills and capabilities of a young professional, while facing a fast moving company environment.

MISSION

The Controlling Intern supports the Controlling Manager and the Finance team in monitoring the company’s financial performance through data analysis, reporting and controlling activities.

This internship provides hands-on exposure to budgeting, forecasting and financial analysis processes within a structured and international environment, contributing to informed decision-making and business performance tracking.

The main stakeholders of this role are the Controlling Manager, the local Finance team and cross-functional teams, particularly Marketing and Commercial.

MAIN RESPONSIBILITIES

Controlling & Reporting Support:

• Support the preparation of periodic financial reports and dashboards.
• Assist in collecting, consolidating and validating financial data.

Budget & Forecast Support:

• Support budget and forecast preparation activities.
• Assist in monitoring variances between actuals, budget and forecast.

Financial Analysis:

• Perform basic financial analyses to identify trends and deviations.
• Support ad-hoc analyses requested by the Controlling Manager.

Closing Activities:

• Support monthly closing activities in collaboration with Finance and Accounting teams.
• Ensure data accuracy and consistency during closing phases.

Cost Monitoring:

• Support cost monitoring activities and expense analysis.
• Assist in tracking cost evolution across functions.

Process Improvement:

• Support the optimization of controlling tools, reports and processes.
• Contribute to continuous improvement initiatives within the Controlling function.

SKILLS AND COMPETENCES

• Bachelor’s degree or ongoing studies in Finance, Economics, Accounting or related fields

• Strong interest in Controlling, Finance and business analysis

• Good analytical and numerical skills

• Proficiency in Microsoft Excel; knowledge of financial systems is a plus

• Good command of English

• Attention to detail and accuracy

• Strong learning attitude and proactivity

• Ability to work in a structured and dynamic environment

• Good organizational and time management skills

• Full alignment to Group TRUST 8 Working Principles: Think Big, Take Risks, Hands on, Collaborate, Be Open, Act with Integrity, Be Accountable, Applaud Success

OPERATIONAL NOTES:

Full time

Milan, M1/M2 Loreto

Paid internship + meal vouchers provided

Smartwork available

6 months (+ 6 months if potential)

Performance evaluation all along the stage path

Upskilling and training initiatives available all along the experience

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Shiseido, azienda leader mondiale nel settore cosmetico con un ampio portfolio di prestigiosi marchi, è lieta di annunciare una nuova opportunità di STAGE retribuito di 6 mesi presso la filiale italiana di Milano, nello specifico all'interno del dipartimento Finance.

Stiamo cercando una figura di junior Controller, che riporterà al Controlling Manager di Shiseido Italia e collaborerà con un Financial Controller.

Il tirocinante avrà l'opportunità di mettere in pratica molti principi finanziari appresi di recente, migliorando le proprie competenze e capacità professionali, in un contesto aziendale dinamico e in rapida evoluzione.

MISSIONE

Il Controlling Intern supporterà il Controlling Manager e il team Finance nel monitoraggio delle performance finanziarie dell'azienda attraverso l'analisi dei dati, il reporting e le attività di controllo.

Questo tirocinio offre un'esperienza pratica nei processi di budgeting, forecasting e analisi finanziaria all'interno di un ambiente strutturato e internazionale, contribuendo a un processo decisionale informato e al monitoraggio delle performance aziendali.

I principali interlocutori di questo ruolo sono il Controlling Manager, il team Finance locale e i team interfunzionali, in particolare Marketing e Commerciale.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Supporto al Controllo e alla Reporting:

- Supportare la preparazione di report finanziari periodici e dashboard.

- Collaborare alla raccolta, al consolidamento e alla validazione dei dati finanziari.

Supporto al Budget e alle Previsioni:

- Supportare le attività di preparazione del budget e delle previsioni.

- Collaborare al monitoraggio delle differenze tra dati effettivi, budget e previsioni.

Analisi Finanziaria:

- Eseguire analisi finanziarie di base per identificare trend e scostamenti.

- Supportare le analisi ad hoc richieste dal Controlling Manager.

Attività di Chiusura:

- Supportare le attività di chiusura mensile in collaborazione con i team Finance e Contabilità.

- Garantire l'accuratezza e la coerenza dei dati durante le fasi di chiusura.

Monitoraggio dei Costi:

- Supportare le attività di monitoraggio dei costi e l'analisi delle spese.

- Collaborare al monitoraggio dell'evoluzione dei costi nelle diverse funzioni aziendali.

Miglioramento dei Processi:

- Supportare l'ottimizzazione degli strumenti, dei report e dei processi di controllo.

- Contribuire alle iniziative di miglioramento continuo all'interno della funzione Controlling.

COMPETENZE E ABILITÀ

• Laurea triennale o studi in corso in Finanza, Economia, Contabilità o settori affini

• Forte interesse per il Controllo di Gestione, la Finanza e l'analisi aziendale

• Buone capacità analitiche e numeriche

• Ottima conoscenza di Microsoft Excel; la conoscenza dei sistemi finanziari è un plus

• Ottima conoscenza della lingua inglese

• Attenzione ai dettagli e precisione

• Forte propensione all'apprendimento e proattività

• Capacità di lavorare in un ambiente strutturato e dinamico

• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo

• Piena adesione agli 8 principi di lavoro del Gruppo TRUST: Pensare in grande, Assumersi dei rischi, Lavorare in modo pratico, Collaborare, Essere aperti, Agire con integrità, Essere responsabili, Celebrare i risultati

NOTE OPERATIVE:

Tempo pieno

Milano, M1/M2 Loreto

Tirocinio retribuito + buoni pasto forniti

Possibilità di smart working

6 mesi (+ eventuale proroga qualora si presentino i presupposti)

Valutazione delle prestazioni lungo tutto il percorso

Iniziative di formazione e aggiornamento professionale disponibili durante tutta l'esperienza