Finance & Office Manager - Boutique Legale Internazionale
Descrizione dell'offerta
Per prestigiosa boutique legale internazionale di matrice anglosassone, siamo alla ricerca di una figura di Finance & Office Manager che assuma la responsabilità integrata della gestione finanziaria, amministrativa e operativa della sede italiana.
La risorsa riporterà al Managing Partner locale e funzionalmente all’Head of Finance / Operations internazionale, operando in un contesto altamente qualificato, multiculturale e orientato agli standard organizzativi UK.
Responsabilità principali:
Area Finance
- Gestione della contabilità generale e della reportistica gestionale (P&L, cash flow, WIP, aged receivables).
- Fatturazione clienti e coordinamento con i sistemi di billing internazionali.
- Monitoraggio incassi e credit control.
- Predisposizione budget, forecast e analisi dei costi.
- Rapporti con commercialisti, revisori e banche.
- Supervisione payroll e costi del personale.
- Allineamento ai processi di reporting del network internazionale.
Area Office & Operations
- Gestione completa degli uffici e dei servizi generali.
- Coordinamento e negoziazione con fornitori (facility, IT, viaggi, servizi).
- Controllo del budget operativo di sede.
- Supporto amministrativo HR (onboarding, contratti, benefit).
- Organizzazione di meeting, eventi e trasferte.
- Implementazione delle procedure secondo standard internazionali.
- Supporto diretto ai Partner per esigenze organizzative e operative.
- Supervisione di 9 Executive Assistant.
Requisiti:
- Laurea in Economia, Management o discipline affini.
- Esperienza di almeno 7 anni in studi legali internazionali, advisory o contesti professionali strutturati.
- Solida competenza in ambito contabile-finanziario e controllo di gestione.
- Inglese fluente.
- Ottima conoscenza di Excel e sistemi gestionali / billing.
- Elevato livello di autonomia, precisione e riservatezza.
Completano il profilo:
- Standing professionale adeguato a un contesto di Partner internazionali.
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Approccio proattivo e orientato al servizio.
- Capacità di operare in ambienti dinamici e ad alta responsabilità.
- Sede di lavoro: Milano