Finance & Administration Manager

Bytek è l'azienda MarTech del Gruppo Datrix, un ecosistema internazionale di società B2B che sviluppano software verticali basati su intelligenza artificiale, quotato in borsa (segmento EGM).

Aiutiamo brand enterprise, retailer e istituzioni finanziarie a trasformare i dati di prima parte in insight predittivi, migliorando acquisizione clienti, retention e ritorno sugli investimenti marketing.

Stiamo cercando una figura General Administration & Finance che si occupi della gestione amministrativa e finanziaria di una società del gruppo, lavorando a stretto contatto con il team finance della holding.

Il ruolo

Cerchiamo una persona con forte autonomia operativa che possa gestire end-to-end le attività amministrative e finanziarie della società, diventando il punto di riferimento interno per la gestione contabile, il reporting finanziario e il coordinamento con la holding.

La figura lavorerà a riporto del management della società e con avrà interazione diretta con il dipartimento amministrazione e finanza del gruppo Datrix.

Responsabilità principali

• Amministrazione, contabilità e fiscalità
• Gestire in autonomia la contabilità aziendale (generale e analitica), inclusi ciclo attivo, ciclo passivo (sul quale ci avvaliamo di una collaborazione con una società esterna, con cui la persona potrà coordinarsi) e riconciliazioni bancarie
• Gestire il ciclo attivo, inclusa emissione delle fatture, riconciliazione degli incassi e gestione dei solleciti e del monitoraggio del credito verso clienti
• Garantire la corretta e tempestiva registrazione delle operazioni contabili
• Gestire operativamente le attività di tesoreria e le relazioni con gli istituti di credito
• Supportare la predisposizione di bilanci periodici e dei principali adempimenti fiscali
• Coordinare e supervisionare gli adempimenti fiscali e contributivi con il supporto dei professionisti esterni
• Predisporre bilanci semestrali e annuali ante imposte
• Supportare le attività di audit e revisione contabile, interfacciandosi con revisori e organi di controllo
• Monitorare gli obblighi normativi, amministrativi e fiscali della società
• Contribuire all’ottimizzazione dei processi amministrativi e contabili, anche tramite strumenti tecnologici e automazione

Reporting finanziario

• Preparare e inviare report periodici richiesti dalla capogruppo
• Analizzare dati economici e finanziari per supportare il monitoraggio dell’andamento del business
• Supportare la preparazione di budget, forecast e analisi consuntive
• Coordinamento con la holding
• Collaborare con il team amministrazione e finanza di Datrix per garantire allineamento su procedure e reporting
• Assicurare la corretta raccolta e condivisione dei dati finanziari richiesti dalla holding

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e contabili
• Ottima conoscenza dei principi contabili
• Esperienza nella gestione di contabilità aziendale completa
• Familiarità con software gestionali di contabilità e tesoreria
• Ottima conoscenza di Excel e/o Google Spreadsheet
• Buona conoscenza dell’inglese (scritto, funzionale all'interazione con clienti e fornitori in USA)
• Nice to have: Esperienza nell'utilizzo di CRM integrati con i processi amministrativi (gestione contratti, generazione ordini, fatturazione)

Soft skills

• Autonomia operativa
• Precisione e affidabilità
• Attitudine alla gestione completa delle attività (ownership)
• Capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder interni ed esterni

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto tecnologico e innovativo, parte del gruppo Datrix
• Contratto a tempo indeterminato, in modalità full-remote o con accordo di lavoro agile senza limiti di presenza in sede (sedi a Viterbo e Milano)
• RAL 40.000€ - 45.000€
• Bonus variabile di fine anno sulla base dei risultati aziendali
• Ticket restaurant