FENIX DIGITAL GROUP: Impiegato/a amministrativo contabile, Ciclo Passivo (Settimo Milanese), €38mila

SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile, ciclo passivo RIPORTA A: Responsabile Amministrativo ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time) RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €38mila + welfare COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, Excel, ERP, domicilio in zona, lavoro in presenza Fenix Digital Group

nasce a

Milano

nel

2009

ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero

swissQprint , il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia Attività:

distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino) Linee di business:

stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione) Mercati:

Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica Punti forti : i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature Dati:

fatturato €10M (in utile) e piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015 Per potenziare il team e supportare la crescita del business,

Fenix

cerca un/una I mpiegato/a Amministrativo Contabile

che operi in modo affidabile sul

ciclo passivo La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà e correggerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema Il ruolo richiede buona autonomia . Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione In presenza: Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) Lunedì-venerdì: ore 9-13/14-18 La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali) Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento Segnalazione e follow-up anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo Riconciliazione movimenti carte credito Registrazione pagamenti fatture passive Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona Percorso studi in Ragioneria o Economia Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo Buon utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili), Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni) Alcune delle seguenti competenze ed esperienze costituiranno un plus: Conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, adempimenti CONAI/ENASARCO/INTRASTAT Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione Ciclo Passivo che richiede buone competenze, passione per il proprio lavoro, autonomia e precisione Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time) Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €38mila + ticket restaurant (€8/giorno) Autonomia di lavoro LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA

(con il supporto di PBS per digital e comunicazione)

#J-18808-Ljbffr