FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile Sr. - ciclo passivo (Milano ovest), €38mila + incentivi + welfare

L’OPPORTUNITÀ IN SINTESI

AZIENDA: Fenix Digital Group

SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale

RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile Sr., ciclo passivo

RIPORTA A: Responsabile Amministrativo

ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)

SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)

RETRIBUZIONE (RAL) : Fino a €38mila + incentivi + welfare

COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, magazzino, ciclo passivo, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

L’AZIENDA

• Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui Fenix è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
• Attività: distribuzione soluzioni swissQprint di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende le tecnologie di stampa su vasta gamma di materiali rigidi o flessibili (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
• Linee di business: stampanti, inchiostri e servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online/on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
• Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
• Punti forti : i clienti scelgono l’azienda e le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia per la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce l’eccellenza svizzera e approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente
• Valori: servire i clienti meglio di chiunque, aiutandoli a crescere attraverso tecnologie top e relazioni durature
• Dati: fatturato €10M (in utile, piano di crescita a €15M) , patrimonio €1.3M, grande showroom (800mq) , certificazione UNI EN ISO 9001:2015

IL RUOLO

• Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una impiegato/a amministrativo contabile Sr. capace di presidiare con autonomia, precisione e affidabilità le attività amministrativo-contabili legate al ciclo passivo
• La risorsa sarà responsabile della registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRA e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportandone la correzione
• Il ruolo richiede buona autonomia . Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Sarà elemento qualificante un’esperienza nella gestione contabile e valorizzazione del magazzino

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

• Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
• Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
• Per ambire a futuri ruoli di ancora maggiore responsabilità in un’azienda in espansione

SEDE DI LAVORO

Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale dopo avviamento

TEAM

La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile Amministrativo

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

• Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/Estero
• Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione
• Quadratura documentazione, movimenti contabili e strumenti di pagamento
• Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up
• Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
• Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
• Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
• Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
• Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
• Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
• Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione, con analisi e gestione differenze inventariali o disallineamenti
• Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche e determinazione valore rimanenze
• Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRA per operazioni di competenza
• Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali
• Gestione operativa pratiche vendita tecnologia: adempimenti e rapporti con società di leasing e noleggio

GIORNO/SETTIMANA/MESE/ANNO TIPO (indicativi)

• Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione movimenti carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sulla contabilità di magazzino
• Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino
• Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRA
• Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

• Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona
• Percorso studi in Ragioneria o Economia
• Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e il partner svizzero
• Significativa esperienza in ruoli amministrativo-contabili analoghi, con presidio operativo del ciclo passivo
• Autonomia nella registrazione delle fatture di acquisto Italia ed Estero e gestione contabile dei documenti fornitori
• Esperienza nella gestione contabile del magazzino e valorizzazione magazzino fiscale
• Capacità di verificare la coerenza tra fatture, documentazione di supporto, movimenti di magazzino e dati gestionale, individuando difformità
• Capacità di effettuare controlli di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino
• Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo
• Esperienza nella gestione e registrazione note spese
• Esperienza nella riconciliazione carte di credito e relativi movimenti
• Esperienza gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRA
• Buona padronanza di strumenti digitali (ERP TeamSystem o equivalenti + Excel per controlli, quadrature, riconciliazioni ed elaborazioni operative)

CARATTERISTICHE VINCENTI

• Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro, precisione e soprattutto capacità di impattare positivamente sul business aziendale
• Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante
• Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, praticità, affidabilità, accuratezza, puntualità
• Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità
• Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo
• Comprensione della stagionalità: in alcuni momenti il lavoro sarà più intenso, in altri meno

L’AZIENDA OFFRE

1. Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita
2. Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)
3. Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €38mila + incentivi (obiettivi annui) + ticket restaurant €8/giorno + welfare
4. Autonomia di lavoro
5. Smart working occasionale dopo avviamento
6. Possibilità di crescita in un’azienda dinamica

PER CANDIDARSI

• LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)
• Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO
• Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno contattati entro 24 ore