FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile Sr. - ciclo passivo (Milano ovest), €38mila + incentivi + welfare

AZIENDA: Fenix Digital Group
SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile Sr., RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, magazzino, ciclo passivo, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

L’AZIENDA
Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui Fenix è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
Attività: distribuzione soluzioni swissQprint di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende le tecnologie di stampa su vasta gamma di materiali rigidi o flessibili (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
Linee di business: stampanti, inchiostri e servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online/on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
Punti forti : i clienti scelgono l’azienda e le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia per la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce l’eccellenza svizzera e approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente
Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una impiegato/a amministrativo contabile Sr. capace di presidiare con autonomia, precisione e affidabilità le attività amministrativo-contabili legate al ciclo passivo
La risorsa sarà responsabile della registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Sarà elemento qualificante un’esperienza nella gestione contabile e valorizzazione del magazzino

Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale dopo avviamento

La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile Amministrativo

Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/Estero
Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione
Quadratura documentazione, movimenti contabili e strumenti di pagamento
Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione, con analisi e gestione differenze inventariali o disallineamenti
Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche e determinazione valore rimanenze
Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRA per operazioni di competenza
Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali
Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione movimenti carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sulla contabilità di magazzino
Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRA
Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali

Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona
Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e il partner svizzero
Significativa esperienza in ruoli amministrativo-contabili analoghi, con presidio operativo del ciclo passivo
Autonomia nella registrazione delle fatture di acquisto Italia ed Estero e gestione contabile dei documenti fornitori
Esperienza nella gestione contabile del magazzino e valorizzazione magazzino fiscale
Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo
Esperienza nella riconciliazione carte di credito e relativi movimenti
Buona padronanza di strumenti digitali (ERP TeamSystem o equivalenti + Excel per controlli, quadrature, riconciliazioni ed elaborazioni operative)

Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro, precisione e soprattutto capacità di impattare positivamente sul business aziendale
Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo
Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita
# Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)
# Smart working occasionale dopo avviamento
# LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)
Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO