FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile Sr. - ciclo passivo (Milano ov[...]

SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile Sr., ciclo passivo RIPORTA A: Responsabile Amministrativo ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time) RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €38mila + incentivi + welfare COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, magazzino, ciclo passivo, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui Fenix è, da sempre, distributore esclusivo in Italia Attività: distribuzione soluzioni swissQprint di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende le tecnologie di stampa su vasta gamma di materiali rigidi o flessibili (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino) Linee di business: stampanti, inchiostri e servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online/on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione) Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica Punti forti: i clienti scelgono l’azienda e le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia per la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce l’eccellenza svizzera e approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente Valori: servire i clienti meglio di chiunque, aiutandoli a crescere attraverso tecnologie top e relazioni durature Dati: fatturato €10M (in utile, piano di crescita a €15M), patrimonio €1.3M, grande showroom (800mq), certificazione UNI EN ISO 9001:2015 Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una impiegato/a amministrativo contabile Sr. capace di presidiare con autonomia, precisione e affidabilità le attività amministrativo-contabili legate al ciclo passivo La risorsa sarà responsabile della registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRA e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportandone la correzione Il ruolo richiede buona autonomia. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Sarà elemento qualificante un’esperienza nella gestione contabile e valorizzazione del magazzino Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia Per ambire a futuri ruoli di ancora maggiore responsabilità in un’azienda in espansione

Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale dopo avviamento La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile Amministrativo

Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/Estero Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione Quadratura documentazione, movimenti contabili e strumenti di pagamento Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione, con analisi e gestione differenze inventariali o disallineamenti Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale), supporto a chiusure periodiche e determinazione valore rimanenze Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRA per operazioni di competenza Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali Gestione operativa pratiche vendita tecnologia: adempimenti e rapporti con società di leasing e noleggio Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione movimenti carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sulla contabilità di magazzino Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRA Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona Percorso studi in Ragioneria o Economia Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e il partner svizzero Significativa esperienza in ruoli amministrativo-contabili analoghi, con presidio operativo del ciclo passivo Autonomia nella registrazione delle fatture di acquisto Italia ed Estero e gestione contabile dei documenti fornitori Esperienza nella gestione contabile del magazzino e valorizzazione magazzino fiscale Capacità di verificare la coerenza tra fatture, documentazione di supporto, movimenti di magazzino e dati gestionale, individuando difformità Capacità di effettuare controlli di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo Esperienza nella gestione e registrazione note spese Esperienza nella riconciliazione carte di credito e relativi movimenti Esperienza gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRA Buona padronanza di strumenti digitali (ERP TeamSystem o equivalenti + Excel per controlli, quadrature, riconciliazioni ed elaborazioni operative) Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro, precisione e soprattutto capacità di impattare positivamente sul business aziendale Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, praticità, affidabilità, accuratezza, puntualità Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo Comprensione della stagionalità: in alcuni momenti il lavoro sarà più intenso, in altri meno Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time) Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €38mila + incentivi (obiettivi annui) + ticket restaurant €8/giorno + welfare Autonomia di lavoro Smart working occasionale dopo avviamento Possibilità di crescita in un’azienda dinamica

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