FATTURAZIONE E GESTIONE SERVICE

Hai esperienza anche breve come customer service amministrativo ? Hai ottime attitudini analitiche ed informatiche? Allora questa opportunità è quella giusta per te! Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. In collaborazione con Mediberg, ricerchiamo una figura di Addetto/a fatturazione e Gestione Service Il nostro cliente è una solida realtà italiana che progetta e produce dispositivi medici. Negli anni ha sviluppato una forte competenza anche nella gestione dei service ospedalieri, integrando logistica, sistemi informativi e supporto operativo per offrire un servizio affidabile, tracciabile e orientato alla qualità. Per implemento dell’organico ricerchiamo una figura da inserire a supporto dell’area service caratterizzata da professionalità, efficienza ma a che a un clima collaborativo e disteso. Attività Sarai il punto di riferimento per la gestione operativa dei service. Ti occuperai del controllo e della gestione degli ordini di approvvigionamento dai magazzini centrali, monitorando costantemente le scorte e assicurando che i flussi di materiale siano corretti, puntuali e tracciati. Gestirai la creazione e l’aggiornamento dei centri di costo, i dati di scorta e i profili associati, garantendo la coerenza dei dati tra il sistema di gestione service e il gestionale aziendale. Interverrai in caso di anomalie e collaborerai con la Software House per manutenzioni, integrazioni e risoluzione delle problematiche informatiche. Sarai inoltre responsabile della rendicontazione settimanale e mensile legata agli inventari ed ai consumi dei clienti; della relativa fatturazione compresi il caricamento delle fatture elettroniche, la gestione di eventuali scarti, l’emissione di note di accredito. Una parte importante del tuo lavoro sarà dedicata alla creazione di report per clienti specifici, utili alla generazione degli ordini e alla fatturazione a consumo. Infine, fornirai assistenza al personale esterno durante le attività di inventario e consegna presso gli ospedali, supportandoli in caso di problemi operativi o informatici e garantendo un servizio preciso, affidabile e orientato alla qualità. Hai queste competenze e caratteristiche? Diploma di ragioneria o equipollenti Esperienza in ruoli amministrativi, di fatturazione o gestione ordini Familiarità con sistemi gestionali e flussi informativi Buona conoscenza Excel Completano il profilo precisione, doti organizzative, problem solving e doti relazionali Offerta Contrattuale Inserimento diretto a tempo indeterminato con retribuzione da definire in base alla commisurata esperienza Luogo Di Lavoro Calcinate Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità! Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si inten