Facility Specialist

Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist con focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano.

La risorsa sarà inserita all’interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali.

Responsabilità

• Gestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati).
• Supporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture.
• Monitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione.
• Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi.
• Organizzazione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni con i fornitori.
• Predisposizione di lettere, comunicazioni formali e reportistica di supporto.
• Supporto operativo al team nella gestione delle attività sulle diverse sedi aziendali.

Caratteristiche richieste

• Diploma di Maturità oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini; in alternativa, diploma accompagnato da consolidata esperienza nel settore.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.
• Buone capacità relazionali e di comunicazione.
• Attitudine al servizio e orientamento al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali).
• Disponibilità a occasionali brevi trasferte sul territorio nazionale.

Soft skills

• Spiccato orientamento alla pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving, con approccio pratico e flessibile nella gestione delle richieste operative.
• Buone capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali).
• Propensione al lavoro in team e alla collaborazione trasversale.
• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.
• Spirito di iniziativa e proattività nella gestione delle attività.

Cosa offriamo

• Opportunità di lavoro in un ambiente dinamico e stimolante
• Orario di lavoro flessibile
• Programma di welfare aziendale
• Formazione e sviluppo continuo
• Mensa aziendale
• Accesso ai corporate benefits aziendali
• Azioni di work-life balance per conciliare l'equilibrio tra vita privata e professionale
• Azienda impegnata nella Diversità, Equità & Inclusione: ci impegniamo ad aumentare la diversità della nostra leadership e dei nostri collaboratori e a mettere in atto processi decisionali adeguati, in modo che tutti si sentano inclusi, valorizzati e rispettati.

Orario di lavoro

Full Time

Sede

Trento

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.