Facility Operations Assistant

Prezzemolo & Vitale è alla ricerca di un facility operations assistant da inserire all'interno dell'ufficio Operations.

Finalità del ruolo:

La risorsa supporterà il team Operations nella gestione delle attività legate ai progetti Facility, contribuendo al coordinamento delle nuove aperture, delle ristrutturazioni e degli interventi straordinari sui punti vendita. Opererà come punto di raccordo tra l'azienda, i consulenti tecnici, i fornitori e i punti vendita, assicurando il corretto avanzamento delle attività nel rispetto delle tempistiche e degli standard aziendali.

Responsabilità:

• Supportare il coordinamento dei cantieri di ristrutturazione, rinnovo e manutenzione straordinaria, monitorandone lo stato di avanzamento e le principali scadenze.
• Collaborare con architetti, ingegneri, direttori dei lavori e imprese per garantire la corretta esecuzione dei progetti.
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione tecnica (DWG, planimetrie, schemi impiantistici e documentazione autorizzativa).
• Supportare la gestione delle pratiche autorizzative (SCIA, CILA, agibilità, CPI), monitorandone l'avanzamento.
• Collaborare alla gestione delle nuove aperture, dalla fase di rilievo fino alla consegna operativa del punto vendita.
• Interfacciarsi con i referenti dei punti vendita raccogliendo le esigenze operative e supportando la gestione delle richieste Facility.
• Collaborare alla gestione dei rapporti operativi con fornitori e manutentori, monitorando gli interventi programmati.
• Supportare il monitoraggio dei costi e delle attività progettuali, predisponendo la documentazione necessaria per il controllo operativo.
• Collaborare all'organizzazione delle procedure Facility e delle comunicazioni operative verso i punti vendita.
• Supportare le attività relative allo smaltimento dei rifiuti speciali e alla dismissione dei beni aziendali obsoleti.

Competenze richieste:

• Esperienza nella gestione o nel coordinamento operativo di cantieri, interventi tecnici o attività Facility.
• Capacità di leggere elaborati tecnici (DWG, planimetrie e capitolati).
• Conoscenza di base degli iter autorizzativi (SCIA, CILA, CPI).
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nel settore retail, GDO o food retail.

Profilo ideale:

• Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline affini; saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di diploma tecnico con esperienza coerente.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in attività di Facility Management, coordinamento tecnico, gestione cantieri o manutenzioni.
• Precisione, senso organizzativo e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Disponibilità a effettuare trasferte presso i punti vendita.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi , full time, inquadramento al 3° livello del CCNL del commercio.
• RAL: € 25.000 - 28.500
• Inserimento all'interno di un'azienda in forte crescita e in continua espansione.
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato al miglioramento continuo.

Il presente annuncio si rivolge a candidato di entrambi i sessi (L. 903/77) e 125/91.

L'interessato invia la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della L. 196/03 e dal Regolamento Europeo n. 679/2016 Regolamento Privacy.