Facility Manager - Hospitality

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Facility Manager.

Il Ruolo

Il/La Facility Manager è responsabile della gestione, manutenzione e ottimizzazione delle infrastrutture, degli impianti e degli spazi della struttura alberghiera, garantendone sicurezza, efficienza operativa, continuità di servizio, qualità e conformità normativa. Il ruolo collabora quotidianamente con i diversi reparti dell'hotel, con i fornitori esterni e con le funzioni corporate, assicurando che gli asset della struttura siano mantenuti in condizioni ottimali e coerenti con gli standard di ospitalità e di brand.

Principali compiti e responsabilità

GESTIONE FORNITORI ED APPALTI

• Selezionare, coordinare e supervisionare fornitori e imprese di manutenzione.
• Gestire contratti di manutenzione e servizi tecnici.
• Verificare SLA, qualità degli interventi, tempi di risposta e costi.
• Richiedere e confrontare preventivi e supportare la negoziazione con i fornitori.
• Verificare la documentazione tecnica e la conformità degli appaltatori.

SICUREZZA E COMPLIANCE

• Collaborare con le funzioni aziendali preposte alla salute e sicurezza sul lavoro.
• Assicurare la corretta gestione degli adempimenti relativi agli impianti e alla sicurezza della struttura.
• Monitorare certificazioni, verifiche periodiche, autorizzazioni e scadenze.
• Supportare la gestione della sicurezza antincendio e dei relativi impianti.
• Collaborare alla gestione delle emergenze e dei piani di continuità operativa.
• Assicurare il rispetto delle normative applicabili alla struttura.

BUDGET E CAPEX

• Predisporre e monitorare il budget annuale di manutenzione e facility.
• Controllare costi operativi e investimenti.
• Identificare necessità di CapEx e predisporre business case e proposte di investimento.
• Supportare progetti di ristrutturazione, refurbishment e renovation.
• Monitorare tempi, costi e qualità degli interventi.

COORDINAMENTO DEL TEAM

• Coordinare il personale tecnico interno e/o le squadre di manutenzione.
• Organizzare turni, reperibilità e attività manutentive.
• Definire priorità operative e standard di intervento.
• Promuovere formazione e aggiornamento tecnico del personale.
• Garantire un efficace coordinamento tra Engineering/Maintenance e gli altri reparti dell'hotel.
• Pianificare e coordinare le manutenzioni edili ordinarie e straordinarie di tutti gli immobili hospitality (Hotels - 151 camere complessivamente, 4 ristoranti, immobili all’interno del pacchetto rental, piscine pubbliche).
• Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti elettrici, speciali, impianti di elevazione, corpi illuminanti, attrezzature da cucina degli immobili hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.
• Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti termo fluidici, antincendio delle strutture hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.
• Pianificare e coordinare la manutenzione delle piscine pubbliche e di quelle a servizio delle strutture hospitality.
• Gestire tutte le utenze delle strutture hospitality: lettura dei contatori (elettricità, acqua, termici etc.) analizzare i consumi e verificare dell’efficienza idrica, energetica e termica.
• Pianificare e coordinare le disinfestazioni negli immobili hospitality.
• Pianificare e coordinare la movimentazione di arredi ed attrezzature per eventi e cablaggi correlati.
• Gestisce le richieste provenienti dai clienti delle strutture hospitality e da vari reparti (cucina, house keeping, etc.).
• Stipulare, rinegoziare e gestire ordini e contratti attivi e passivi finalizzati alla gestione di quanto sopra, coordinare fornitori ed aziende.
• Programmare e supervisionare gli interventi, predisporre i piani di manutenzione, curando la successiva realizzazione e occupandosi di migliorare le prestazioni e la disponibilità degli impianti, attraverso lo studio e la realizzazione di accorgimenti tecnici.
• Gestire il magazzino della manutenzione.
• Contabilizzare i lavori e validare le fatture ricevute, controllare i costi del reparto.
• Predisporre la documentazione tecnica e di legge richiesta dagli Enti Preposti o dalle società ispettive incaricate, gestire le scadenze ispettive.
• Pianificare e coordinare le attività di manutenzione preventiva e di legge.
• Collaborare con l’RSPP per garantire il rispetto della normativa riguardo gli aspetti di Sicurezza e Salute.

Competenze richieste

• Background di studi in ingegneria (ad esempio: meccanica, elettrica, idraulica, ambientale, ecc.).
• Almeno 5-10 anni di esperienza nella gestione ingegneristica.
• Almeno 5-10 anni di esperienza nello sviluppo e nella gestione di immobili di lusso (Hospitality).
• Attitudine alla risoluzione dei problemi.
• Competenze tecniche in ambito elettrico, idraulico, edile.
• Conoscenza degli impianti tecnologici e dei principali sistemi presenti in una struttura alberghiera.
• Conoscenza della normativa in materia di sicurezza, manutenzione e gestione degli impianti.
• Capacità di gestione di manutenzione preventiva, correttiva e straordinaria.
• Capacità di lettura di documentazione tecnica e preventivi.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e dei sistemi di gestione della manutenzione (CMMS), ove presenti.
• Conoscenza di principi di energy management e sostenibilità.
• Buona conoscenza in materia di Sicurezza.
• Disponibilità alla turnazione anche nei giorni festivi e reperibilità h24.
• Leadership nella gestione di gruppi di lavoro.
• Buona predisposizione alle relazioni interpersonali.
• Proattività, autonomia, alto senso di responsabilità e flessibilità.
• Buona conoscenza di Pacchetti Office. A titolo preferenziale: conoscenza di AutoCAD e MS Project.
• Conoscenza dei software di supervisione del BMS quali Desigo CC, Centrali antincendio, Sistemi di supervisione alberghiera (VDA, Honeywell etc.).
• Leadership e capacità di coordinamento.
• Problem solving e capacità decisionale.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Approccio orientato al servizio e alla guest experience.
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire situazioni di emergenza.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori tecnici e non tecnici.
• Orientamento al controllo dei costi e al miglioramento continuo.

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo - Full Time.
• Retribuzione annua lorda a partire da 45.000,00€.

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta.
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.