Facility/Building Management Specialist

La persona sarà inserita nella Direzione Generale, all’interno della Funzione Ingegneria, Coordinamento Sedi e Sicurezza (ICSS). Riporterà al Responsabile ICSS e si relazionerà con tutti i lavoratori della sede oltre alle strutture ICSS di Torino per le attività amministrative e le attività inerenti la pianificazione immobiliare, la salute, la sicurezza e l'ambiente.

Il ruolo prevede la gestione di tutte le attività di Building Management riferite alle sedi di Milano e Padova, anche sotto i profili salute e sicurezza (ASPP). Nello specifico:

• gestione di manutenzioni e servizi, monitoraggio SLA e KPI
• gestione logistica di sede e spostamenti/variazioni delle postazioni di lavoro
• gestione dei servizi generali della sede
• gestione di piccoli eventi interni
• coordinamento e gestione fornitori
• aggiornamento planimetrie locali
• inventariazione cespiti aziendali
• attività di Safety e Security in ambito immobiliare in coordinamento con il SPP (es: elaborazione DUVRI e verbali di coordinamento, verifica documentazione di sicurezza per il personale dei fornitori impiegati negli appalti, ecc.)
• supervisione del rispetto degli standard di conformità in ambito salute e sicurezza, ambiente ed energia in relazione alle normative vigenti e alle politiche e procedure aziendali
• partecipazione ad audit interni ed esterni per verificare il rispetto degli standard normativi (ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001), gestendo le eventuali prescrizioni e non conformità e definendo le azioni correttive
• monitoraggio delle prestazioni in ambito energetico
• sviluppo di reportistica e presentazioni

Requisti richiesti

• Diploma/Laurea di tipo tecnico: Diploma di Geometra e/o Perito Tecnico, Laurea Ingegneria civile/edile e/o Architettura
• esperienza tra i 5 ed i 10 anni in posizione analoga, nell'ambito della gestione immobili
• titoli abilitativi per lo svolgimento della funzione Addetto Servizio Prevenzione e Protezione saranno ritenuti requisiti preferenziali, così come aver già sostenuto l'Esame di Stato per l’abilitazione all’esercizio della professione
• ottima padronanza del pacchetto Office
• buona conoscenza di Autocad2D. La padronanza di Autocad3D sarà ritenuta requisito preferenziale
• conoscenza di base della normativa tecnica di settore: d.lgs. 81/08, d.lgs. 152/06, D.M. 03/09/2021, NTC 2018 ecc.
• la conoscenza dei sistemi di gestione ISO 45001 e 140001 e la qualifica di ASPP saranno considerati ulteriori requisti preferenziali.

Completano il profilo capacità relazionali, di analisi, di sintesi e di gestione delle priorità, autonomia nelle attività e nell'elaborazione documentale, proattività, spirito critico e d'iniziativa, disponibilità e flessibilità in termini di giorni, orario di lavoro e a effettuare brevi trasferte soprattutto su Padova e Torino, attitudine a lavorare sotto pressione.

In fase di selezione si potrà richiedere il certificato di studi o di Laurea, corredato dall'elenco degli esami sostenuti, e sarà organizzato anche un test scritto sulla parte di conoscenze tecniche.