Facility and Procurement Coordinator
Descrizione dell'offerta
Per la nostra sede di Bologna siamo alla ricerca di un/a Facility & Procurement Coordinator che avrà come responsabilità quella di assicurare Il corretto funzionamento delle strutture dell’azienda (uffici e magazzino) e l’efficienza dei servizi, oltre alla gestione dei fornitori per gli acquisti indiretti dell’azienda, incluso il parco auto.
Il ruolo
Come Facility & Procurement Coordinator ti occuperai dell’area Facility, gestendo i rapporti con i fornitori, negoziando in modo autonomo i contratti ed assicurando il corretto funzionamento delle infrastrutture fisiche, assumendo il ruolo di referente dei servizi di Facility generale e coordinando attività e risorse di Facility & Fleet.
Monitorerai tutti gli acquisti indiretti, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e gestendo l’intero flusso quando richiesto: dalla ricerca dei fornitori, alla negoziazione contrattuale, gestione delle fatture, alla supervisione dei pagamenti dei fornitori di riferimento per quest’area.
Ti occuperai, inoltre, di verificare e coordinare le manutenzioni (ordinarie e straordinarie) di impianti e servizi di sede e magazzino, anche ai fini della sicurezza degli uffici e dei dipendenti.
Verrai, infine, coinvolto/a in progetti (anche Corporate) volti a rendere più efficienti e funzionali i processi e gli strumenti.
Partecipa alla selezione se hai i seguenti requisiti:
- Laurea Triennale o Specialistica
- Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Propensione al cambiamento e al miglioramento continuo, curiosità e spirito d’iniziativa
Coloplast punta alla formazione continua dei propri dipendenti, al benessere ed alla soddisfazione professionale ed economica.
Poniamo al centro la persona e i suoi bisogni e crediamo in un business etico, realizzato in modo professionale e che faccia la differenza per i nostri pazienti.
L’ambiente di lavoro che ti offriamo è dinamico, ispirato da valori di collaborazione, confronto ed orientato al miglioramento continuo e alla collaborazione per il raggiungimento di obiettivi comuni.
L'azienda
Siamo a metà degli anni ‘50; per la prima volta una paziente con stomia può indossare una sacca adesiva in plastica che le permette di gestire le sue necessità intime migliorando in modo significativo la sua qualità di vita.
Grazie all’intuizione di Elise Sørensen e al supporto di chi ha creduto in lei e nel suo progetto, la vita degli stomizzati in tutto il mondo cambia per sempre.
Il mondo Coloplast
Coloplast è oggi composta da quattro divisioni: Chronic Care, Wound and Tissue Repair, Interventional Urology, Voice and Respiratory Care.
Coloplast offre sempre pari opportunità di lavoro a tutti i suoi dipendenti e ai futuri candidati. Per Coloplast l’impegno verso l’inclusione e la diversità è costante e si traduce in una valutazione che esula da qualsiasi giudizio discriminatorio a causa della razza, religione, sesso, nazionalità, età, stato civile, disabilità, identità di genere e da qualsiasi altra caratteristica che non sia quella di possedere le competenze ritenute necessarie per ricoprire il ruolo.
#J-18808-LjbffrApprofondimento sul ruolo
Il Facility and Procurement Coordinator è una figura chiave nella gestione operativa delle infrastrutture aziendali e della catena di approvvigionamento indiretto. Questa posizione richiede competenze trasversali nel facility management, nella negoziazione contrattuale e nella supervisione dei servizi generali, con responsabilità che spaziano dalla manutenzione degli impianti alla gestione del parco auto.
Il ruolo
La posizione prevede la gestione autonoma dei rapporti con i fornitori, dalla ricerca iniziale alla negoziazione contrattuale e alla supervisione dei pagamenti. Il Coordinator sarà responsabile del corretto funzionamento delle strutture fisiche, inclusi uffici e magazzino, fungendo da referente principale per i servizi di facility generale e coordinando le attività di fleet management. Rientrano nelle responsabilità anche il monitoraggio degli acquisti indiretti secondo le procedure aziendali, la verifica e il coordinamento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, nonché la supervisione della sicurezza delle infrastrutture e del benessere dei dipendenti.
Competenze valorizzate
- Negoziazione contrattuale e gestione fornitori
- Facility management e manutenzione impianti
- Procure e gestione acquisti indiretti
- Coordinamento risorse e attività operative
- Conoscenza normative sicurezza e compliance aziendale
Il mercato del lavoro a Bologna
Bologna rappresenta un polo economico significativo nell'Emilia-Romagna, con una forte presenza di aziende manifatturiere e di servizi che richiedono figure specializzate in logistica, facility management e procurement. La città offre opportunità stabili per professionisti capaci di gestire operazioni complesse e relazioni B2B, in un contesto dove l'efficienza operativa è sempre più critica per la competitività aziendale.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Facility and Procurement Coordinator?
- Le responsabilità includono la gestione dei fornitori per acquisti indiretti, la negoziazione contrattuale autonoma, il monitoraggio delle infrastrutture fisiche, il coordinamento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, la supervisione dei pagamenti e la gestione della flotta aziendale.
- Quali competenze sono fondamentali per questo ruolo?
- È essenziale possedere solide competenze nella negoziazione commerciale, nella gestione dei processi di procurement, nel facility management, nella supervisione operativa e nella conoscenza delle normative di sicurezza e compliance aziendale.