FACILITY AND ADMINISTRATION MAINTENANCE

Per importante Gruppo multisettoriale operante in diverse aree di business a livello nazionale ed internazionale ricerchiamo una posizione di.

Facility and Administration Maintenance

La figura sarà inserita nell’area Facility & Technical Administration e lavorerà, con responsabilità operative e amministrative, a supporto delle strutture ricettive affiancando il Site Facility & Maintenance Manager.

Responsibilities

• coordinamento delle attività tecniche con aziende in appalto per lavori ordinari e straordinari
• monitoraggio degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
• aggiornamento planimetrie e layout delle sedi
• gestione e aggiornamento della documentazione tecnica degli immobili e degli impianti
• supporto amministrativo per progetti di investimento, raccolta documentale e analisi preliminari
• coordinamento con consulenti e fornitori, inclusa gestione offerte e contratti di servizi, relazioni con enti istituzionali
• gestione archivi: pratiche comunali, catastali, normative, prevenzione incendi, sinistri assicurativi
• supporto alle pratiche GSE per impianti fotovoltaici
• elaborazione reportistica e archiviazione documentale (HSE, utenze)
• monitoraggio scadenziari formativi in ambito salute e sicurezza
• gestione parco auto, mezzi di movimentazione, forniture aziendali (cancelleria, DPI, abbigliamento da lavoro)
• supporto ai presidi tecnici durante eventi aziendali e istituzionali
• pianificazione e gestione dei calendari eventi interni
• supporto organizzativo per catering, spazi e logistica degli eventi

Qualifications

• diploma ad indirizzo tecnico, preferibilmente geometra / CAT
• buona conoscenza della normativa in materia di sicurezza sul lavoro
• esperienza quinquennale in contesti di facility management
• disponibilità auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; a disposizione mezzo aziendale per necessità di spostamento tra i vari siti
• disponibilità ad orario di lavoro flessibile saltuariamente articolato anche su week end ed in fascia serale
• la risorsa avrà maturato un’esperienza specifica di almeno 3-4 anni nella mansione, preferibilmente nel settore Real Estate
• ottime capacità organizzative e di problem solving, precisione, flessibilità, buone capacità relazionali e di comunicazione

Benefits

• assunzione diretta a tempo indeterminato secondo il CCNL di riferimento in una realtà prestigiosa e dinamica capace di garantire concrete opportunità di crescita
• retribuzione annua lorda da 35.000 € a 40.000 € in relazione a competenze ed esperienze maturate
• Zona di lavoro: Reggio Emilia
• Rif. Q74-F&AM