Facilities Co-ordinator (Administrator)

Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.
La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.

Gestione immobili e infrastrutture
Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
Gestione utenze e assicurazioni
Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.
Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.
Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.
Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.
Servizi generali e office management
Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.
Gestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi.
Gestione attrezzature e postazioni di lavoro
Coordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.
Verificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici.
Supportare l’allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro.
Supporto alle attività commerciali
Collaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali.
Acquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita.
Coordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali.
Supportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti.
Sicurezza e compliance
Garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.
Collaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza.
Supportare l’organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Disponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.
Orientamento al servizio.