Extra Activities Coordinator

Extra Activities Manager Acorn International School — Roma (Via della Giustiniana, Parco di Veio) Tempo pieno | In sede Chi siamo Acorn International School è una scuola internazionale e bilingue immersa nel verde del Parco di Veio, a Roma Nord. Con oltre 400 studenti dai 3 ai 18 anni e un doppio curriculum italiano/inglese (Cambridge e IB), offriamo un ambiente stimolante in cui curiosità, creatività e pensiero critico crescono dentro e fuori dall'aula. Le attività extracurricolari — arte, musica, sport, STEM, outdoor education, eventi e viaggi — sono parte integrante della nostra identità: "Mighty oaks from little acorns grow". Il ruolo Cerchiamo un/una Extra Activities Manager che, in affiancamento al Coordinatore Didattico, progetti, organizzi e gestisca l'intera offerta di attività oltre l'orario curricolare: clubs e doposcuola, laboratori, sport, eventi, gite ed esperienze speciali. Sarai il punto di riferimento per studenti, famiglie, docenti e fornitori esterni, garantendo attività di qualità, sicure e coerenti con i valori della scuola. È un ruolo organizzativo e relazionale al tempo stesso: ci serve una persona capace di gestire calendari, persone e imprevisti, senza perdere l'entusiasmo.

Di cosa ti occuperai

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Progettare e coordinare il programma di attività extracurricolari (clubs, sport, arte, musica, STEM, laboratori) lungo tutto l'anno scolastico

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Pianificare e organizzare eventi della scuola, gite ed esperienze educative in Italia e all'estero, curandone logistica e autorizzazioni

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Congiuntamente con il Coordinatore Didattico, selezionare, coordinare e supervisionare i fornitori esterni e gli istruttori, oltre al personale interno coinvolto nelle attività

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Gestire iscrizioni, calendari, presenze, aule e materiali, ottimizzando spazi e risorse (palestre, campi, auditorium, laboratori)

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Essere il punto di contatto per le famiglie su offerta, orari e comunicazioni relative alle attività

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Collaborare con la direzione e il corpo docente per integrare le attività con il progetto educativo

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Supportare l'organizzazione della Summer School e dei progetti speciali della scuola

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Monitorare budget, qualità e sicurezza delle attività, raccogliendo feedback e proponendo miglioramenti

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Garantire il rispetto delle procedure di sicurezza e di tutela dei minori in ogni attività Requisiti richiesti

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Esperienza nella gestione e coordinamento di attività, eventi o programmi educativi/ricreativi, preferibilmente in contesto scolastico, sportivo o associativo

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Eccellenti capacità organizzative e di gestione di più progetti in parallelo

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Ottime doti relazionali con bambini, ragazzi, famiglie e collaboratori

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Italiano fluente e ottimo inglese (lavoriamo in un ambiente internazionale e bilingue)

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Flessibilità, problem solving e attitudine al lavoro di squadra

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Disponibilità ai requisiti di idoneità previsti per chi lavora con i minori (es. certificazioni e verifiche di legge) Costituisce titolo preferenziale

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Formazione in ambito educativo, pedagogico, scienze motorie, gestione di eventi o affini

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Esperienza in scuole internazionali o contesti multiculturali

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Conoscenza di attività STEM, artistiche, musicali o sportive

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Competenze digitali per gestione iscrizioni, calendari e comunicazioni

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Patente B e disponibilità per gite e uscite Cosa offriamo

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Un ruolo dinamico e centrale nella vita di una scuola internazionale in crescita

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Un campus immerso nel verde, con palestre, campi sportivi, laboratori, auditorium e spazi unici

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Ambiente internazionale, multiculturale e collaborativo

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Inquadramento e retribuzione CCNL ANINSEI – Scuole Private Laiche, livello 3 •

Reale opportunità di costruire e far crescere l'offerta extracurricolare della scuola Come candidarti Oltre ad applicare su LinkedIn, inviaci il tuo CV e una breve lettera di presentazione a [email protected] con oggetto "Extra Activities Coordinator". Raccontaci un'attività, un evento o un progetto che hai organizzato e di cui vai fiero/a. Le candidature saranno valutate in ordine di arrivo.