Executive & Project Coordinator

Job Description

RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. La figura contribuirà all’avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l’azione della Direzione.

Responsabilità principali

• Coordinamento progetti e governance: mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti; gestione repository, dashboard e planning; supporto ai project owner e preparazione reportistica.
• Supporto alla Direzione Generale: traduzione delle priorità in piani operativi; gestione follow-up, documentazione e agenda.
• Executive Assistant: organizzazione trasferte e logistica; preparazione dossier e materiali; coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.
• Facilitazione e comunicazione interna: collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.
• Miglioramento continuo: anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.

Requisiti

• 3–5 anni di esperienza in ruoli di supporto alla Direzione, PMO o Project Coordination.
• Capacità di rappresentare la Direzione.
• Attitudine positiva e problem solving.
• Propensione al miglioramento continuo.
• Autonomia e spirito di iniziativa.
• Gradito percorso di studi in Marketing e Comunicazione.

Competenze tecniche richieste

• Ottima conoscenza degli strumenti di project management.
• Competenze nella gestione di reportistica e analisi dati.
• Conoscenza delle dinamiche di comunicazione interna ed esterna.

Cosa offriamo

• Ticket Restaurant.
• Orario Flessibile.
• Smart Working.
• Sistema premiante individuale e aziendale.
• Welfare aziendale.
• Formazione continua.
• Sviluppo del potenziale professionale.
• Contesto internazionale, interazione con Head Quarter e filiali europee del Gruppo Raja.

Luogo di lavoro

Castel San Giovanni.