Executive Personal Assistant

Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.

Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.

Obiettivo del Ruolo

Il/La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°.

Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda.

Principali Responsabilità

• Gestione Agenda e Spostamenti: Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.
• Gestione Corrispondenza e PR: Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).
• Lifestyle Management: Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale.
• Supporto Operativo: Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.
• Relazioni Esterne: Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.

Profilo del Candidato Ideale

• Eccellenti doti comunicative: Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).
• Problem Solving: Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.
• Flessibilità e Dinamismo: orari flessibili in base alle necessità dell’agenda.
• Discrezione: Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Patente B: Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.
• Esperienza pregressa: Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.
• Lingue: è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.
• L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.