Executive & Personal Assistant | Gruppo di Ristorazione

Ali Professional ricerca, per conto di un importanre gruppo nel settore della ristorazione, affermato a livello internazionale, un/una:

Assistente di Direzione

La risorsa si inserirà all'interno di gruppo affermato nel settore della ristorazione a livello internazionale, conosciuto per l’eccellenza e la qualità dei suoi servizi. Svolgerà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del lavoro del CEO, nonchè nel mantenimento di un'interfaccia efficace tra quest'ultimo e le diverse aree aziendali.

Il candidato ideale sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana e strategica della Direzione, anche dal punto di vosta personale, garantendo un supporto impeccabile e discreto in un contesto dinamico e in costante evoluzione.

Responsabilità principali:

● Comunicazione e Relazioni : Filtro e gestione professionale delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email).

● Gestione dell'Agenda e dei Viaggi : Organizzazione e coordinamento completo dell'agenda professionale e personale, inclusa la gestione di complessi calendari e l'organizzazione di viaggi nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasferimenti, preparazione itinerari dettagliati).

● Supporto Operativo e Documentale: Preparazione di presentazioni, report e documenti riservati. Gestione, archiviazione e mantenimento della riservatezza di tutta la documentazione.

● Coordinamento Progetti : Supporto nell'avvio e nel monitoraggio di progetti speciali e iniziative della Direzione.

● Organizzazione Eventi: Pianifi cazione e supporto logistico per eventi aziendali, incontri di lavoro riservati e impegni personali.

Competenze e Requisiti:

● Organizzazione e Proattività: Eccellenti capacità di pianificazione, problem-solving e gestione delle priorità e delle relazioni con la famiglia, con un approccio proattivo e orientato all'anticipazione delle esigenze.

● Riservatezza Assoluta: Capacità imprescindibile di gestire informazioni sensibili con il massimo livello di discrezione e professionalità.

● Esperienza Comprovata: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant, Segretaria di Direzione), preferibilmente in contesti aziendali di eccellenza, lusso o nel settore della ristorazione/hotellerie di fascia alta, con forte flessibilità.

● Competenze Linguistiche: Fluente padronanza della lingua Inglese (scritta e parlata) è essenziale. La conoscenza di una seconda lingua (es. Francese, Tedesco) è un forte plus.

● Disponibilità: Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte in base alle necessità della Direzione.

● Competenza Digitale: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) e dimestichezza con strumenti digitali di gestione dell'agenda e della comunicazione.

Si offrono:

● Inserimento Diretto in azienda

● Contratto e retribuzioni commisurati all’esperienza e le competenze del candidato

● Ambiente di lavoro internazionale e dinamico

● Opportunità di crescita professionale all’interno di un gruppo di successo

Orario di lavoro: Full time

Sede di lavoro: Bergamo