EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT - FIDIM

FIDIM S.p.a., realtà internazionale con un portafoglio diversificato in financial asset management, real estate, biotecnologie, hospitality, editoria e aviazione privata, è alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant per la propria sede di Monza a diretto riporto e supporto del Presidente.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Presidente, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle attività aziendali core, sia nella gestione delle sue attività extra‑professionali e familiari.

Responsibilities

• Pianificazione e gestione agenda e corrispondenza professionale e privata.
• Organizzazione di viaggi e trasferte, sia di lavoro che personali.
• Organizzazione e gestione di incontri, meeting e conferenze, anche da remoto.
• Preparazione di presentazioni e di documentazione necessaria per meeting, riunioni e congressi.
• Accoglienza ospiti, filtro chiamate e coordinamento delle diverse attività di comunicazione.
• Interazioni con il management di prima linea, assicurando supporto organizzativo e relazionale.
• Coordinamento attività di documentazione legale ed amministrativa.
• Aggiornamento e mantenimento archivio cartaceo e digitale.
• Attività di natura contabile ed amministrativa.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 8/10 anni nel ruolo.
• Diploma di Laurea.
• Buone competenze informatiche.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare padronanza di Power Point.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Completano il profilo affidabilità, riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, problem solving ed una naturale predisposizione ai rapporti interpersonali.

Residenza e/o domicilio a Monza o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.

Ai sensi dell’art. 1 L.903/77 la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.

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