Executive & Office Assistant

Il processo di selezione sarà interamente gestito da Pharma Green Holding SPA.

Riassunto dell'opportunità

Pharma Green Holding SPA cerca un Assistente di Direzione con laurea triennale o esperienza equivalente per fornire supporto diretto ai founder e al team nelle attività organizzative e amministrative quotidiane. Il ruolo offre l’opportunità di lavorare a stretto contatto con il top management e acquisire una visione trasversale del funzionamento aziendale.

Chi siamo

Pharma Green Holding è una Società Benefit nata nel 2021 con l’obiettivo di creare un network di farmacie integrato, moderno, autorevole, connesso e sostenibile. Il nostro network unisce le farmacie più all’avanguardia d’Italia in una rete di punti vendita connessi tra loro ma fedeli alle proprie realtà locali, inseriti nel territorio, punti di riferimento inclusivi e sostenibili dove il benessere del cittadino è sempre al centro. La nostra rete è integrata con il servizio sanitario nazionale e capace di fornire consulenze, prodotti e servizi volti a soddisfare al meglio i bisogni delle persone. Le farmacie della nostra holding sono un partner di fiducia, professionale e sostenibile, che si prende cura della salute e il benessere della persona, della comunità e del pianeta.

Il ruolo

La risorsa supporterà direttamente i founder dell’azienda nella gestione delle attività organizzative quotidiane, contribuendo al coordinamento delle agende, all’organizzazione delle trasferte e alla preparazione delle riunioni. Oltre al supporto diretto ai founder, la persona affiancherà il team nella gestione di alcune attività amministrative e organizzative della società, contribuendo al buon funzionamento delle attività operative. Il ruolo rappresenta un’opportunità per acquisire una visione trasversale del funzionamento aziendale e lavorare a stretto contatto con il top management.

Principali responsabilità

• Supportare i founder nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione degli appuntamenti
• Organizzare viaggi e trasferte (prenotazione voli, hotel, spostamenti)
• Supportare l’organizzazione di riunioni interne ed esterne
• Gestire la preparazione e l’archiviazione di documentazione amministrativa
• Supportare alcune attività organizzative e amministrative della società
• Curare l’organizzazione di materiali e documenti necessari alle attività operative
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per facilitare la gestione delle attività quotidiane

Requisiti

• Laurea triennale o percorso universitario in corso (preferibilmente in ambito economico, giuridico o umanistico)
• Esperienza in ruoli di segretariato presso studi legali, poliambulatori medici o realtà aziendali strutturate può essere considerata equivalente al titolo di laurea
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buone capacità di comunicazione e relazione
• Attitudine a lavorare in un contesto dinamico

Cosa cerchiamo nella persona

• Precisione e affidabilità
• Discrezione nella gestione delle informazioni
• Proattività e spirito di iniziativa
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Interesse a lavorare a stretto contatto con il management e comprendere il funzionamento dell’azienda