Descrizione dell'offerta
Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant.
Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all’assunzione con RAL (in base all’esperienza pregressa tra i 30 e i 35 K).
La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:
Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.
Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.
Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi
Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese
Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building
Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni
Il Profilo Ideale: 1. Esperienza e Background
Seniority:
1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analogi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
Contesti di provenienza:
Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.
2. Competenze Tecniche e Hard Skills
Lingue straniere:
Ottima conoscenza della lingua
Inglese (livello B2/C1) , sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.
Strumenti Digitali:
Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
3. Competenze Trasversali e Soft Skills
Problem Solving & Proattività:
Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.
Standing e Comunicazione:
Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici.
Organizzazione e Time Management:
Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia.
Riservatezza:
Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.
#J-18808-Ljbffr
Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all’assunzione con RAL (in base all’esperienza pregressa tra i 30 e i 35 K).
La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:
Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.
Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.
Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi
Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese
Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building
Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni
Il Profilo Ideale: 1. Esperienza e Background
Seniority:
1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analogi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
Contesti di provenienza:
Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.
2. Competenze Tecniche e Hard Skills
Lingue straniere:
Ottima conoscenza della lingua
Inglese (livello B2/C1) , sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.
Strumenti Digitali:
Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
3. Competenze Trasversali e Soft Skills
Problem Solving & Proattività:
Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.
Standing e Comunicazione:
Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici.
Organizzazione e Time Management:
Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia.
Riservatezza:
Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.
#J-18808-Ljbffr
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