Executive Office Assistant
Descrizione dell'offerta
Per un cliente in ambito dei Servizi finanziari, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura che ricopra il ruolo di Office & Executive Support Specialist presso la sede di Milano.
Responsabilità principali
- Garantire operazioni quotidiane fluide e un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente
- Gestire fornitori, materiali e contratti di servizio per assicurare il corretto funzionamento dell’ufficio
- Occuparsi della reception, dell’accoglienza ospiti e della gestione di spedizioni in entrata e uscita
- Supportare l’Executive Assistant del CEO e, quando necessario, gestire agenda, meeting, viaggi e priorità del CEO
- Co-organizzare eventi aziendali, offsite e iniziative di cultura aziendale insieme al team People & Culture
- Gestire i servizi ai dipendenti e le partnership legate al workplace (es. catering)
- Supportare i protocolli di sicurezza e garantire la conformità attraverso controlli regolari
Requisiti
- Almeno 1 anno di esperienza in office operations o executive support in contesti dinamici e internazionali
- Ottima conoscenza di italiano e inglese (scritto e parlato)
- Padronanza di Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Gmail)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con autonomia nella gestione di attività complesse e multi-stakeholder
- Discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili
- Spiccata sensibilità culturale e facilità di interazione con senior leadership e stakeholder esterni
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