Executive Assistant

Venicecom è un Gruppo Internazionale di Consulenza e Servizi IT ( ), fondato nel 1998 a Venezia e presente in Europa, Asia e Africa leader nello sviluppo di Software Custom, nella System Integration, e nella Governance dei processi di business aziendali grazie alla sua Suite Applicativa GoverNow che spazia dall’e-Procurement ( ), alla Project Governance ( ), fino alla Salute e Sicurezza dei lavoratori ( ).

Venicecom affianca grandi Aziende, PMI e Pubblica Amministrazione nazionali e internazionali nel percorso di trasformazione digitale, creando soluzioni, sinergie e opportunità di crescita e sviluppo delle persone, attraverso la sua controllata VeniceBridge.

Il Gruppo Venicecom è alla ricerca di una Executive Assistant che, all’interno della Direzione Generale e con riporto diretto al Presidente, svolga un ruolo di supporto strategico e operativo, garantendo un’efficace gestione delle attività direzionali, delle relazioni istituzionali e organizzative del Gruppo.

Aree di responsabilità

• Fornire assistenza direzionale al Presidente e al Top Management, gestendo priorità, scadenze e comunicazioni in modo riservato e professionale.
• Coordinare la logistica di meeting, missioni e trasferte, predisponendo materiali e documentazione di supporto.
• Redigere e formalizzare documenti, presentazioni, comunicazioni, contratti e accordi commerciali, garantendo precisione e riservatezza.
• Collaborare alla organizzazione di eventi aziendali, riunioni e attività istituzionali, in coordinamento con la Direzione e i team interni.
• Sviluppare e gestire relazioni esterne e commerciali con clienti, fornitori e partner, rappresentando il Presidente e l’Azienda con professionalità.
• Supportare il canale distributivo indiretto e i partner del Gruppo, garantendo continuità nelle relazioni e coerenza con le strategie aziendali.
• Mantenere aggiornati file, registri e archivi aziendali, assicurando la gestione riservata delle informazioni.
• Agire come punto di riferimento fiduciario per la Direzione, con capacità di problem solving e autonomia operativa anche in contesti internazionali.

Caratteristiche della risorsa

Competenze e requisiti

• Italiano e inglese fluenti (parlato e scritto).
• Laurea in discipline socioeconomiche, linguistiche o affini.
• Esperienza pregressa come Executive Assistant o Personal Assistant in contesti aziendali strutturati.
• Ottimo standing, discrezione e spiccate doti relazionali.
• Abitudine a viaggiare e a relazionarsi in contesti multiculturali e internazionali.
• Dimestichezza con la tecnologia e con gli strumenti di produttività individuale, collaboration e social.
• Attitudine commerciale e relazionale, con capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali.
• Orientamento al risultato, affidabilità e precisione nella gestione delle attività.

Inquadramento e opportunità

La risorsa sarà inquadrata al CCNL Terziario, al livello contrattuale e retributivo commisurato alle iniziali capacità ed esperienze e godrà di:

• un piano di Formazione Continua con la Venicecom Academy;
• un piano di Incentivi Individuali sui risultati raggiunti;
• un Percorso di Crescita Professionale pluriennale per lo sviluppo del proprio potenziale.

Sede di lavoro : HQs Marghera, Venezia

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.