Executive Assistant

Importante realtà attiva a livello internazionale, impegnata nello sviluppo di progetti commerciali, ricerca — per il potenziamento del proprio organico — una figura qualificata e professionale da inserire come Executive Assistant , con riporto diretto alla Presidenza.

La persona selezionata opererà in un contesto dinamico e in costante evoluzione, con un ruolo chiave nel coordinamento delle attività istituzionali e commerciali, nella gestione delle relazioni esterne di alto livello e nel supporto operativo quotidiano.

Le responsabilità spaziano dalla pianificazione strategica alla gestione logistica internazionale.

È richiesta un’ottima conoscenza della lingua inglese.

• Coordinamento dell’agenda e del calendario della Presidenza, inclusi appuntamenti istituzionali, riunioni internazionali e incontri commerciali.
• Organizzazione logistica e operativa di viaggi e trasferte, anche internazionali, comprensiva di voli, hotel, documentazione e itinerari.
• Redazione, gestione e traduzione di documentazione riservata (in lingua italiana, inglese e preferibilmente russa).
• Interfaccia quotidiana con stakeholder istituzionali e commerciali, nazionali e internazionali.
• Supporto alla preparazione di meeting strategici, stesura di verbali e reportistica.
• Presenza operativa in occasione di eventi o missioni economico-istituzionali, garantendo la massima riservatezza e professionalità.

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di assistenza a figure apicali, maturata in contesti aziendali strutturati o istituzionali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2/C1);
• Eccellenti capacità relazionali, comunicative e organizzative.
• Elevato senso di riservatezza, precisione, affidabilità e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e informatici (Microsoft Office, Google Workspace, Apple iOS).
• Disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale ed estero.
• Automunita/o e residenza preferibilmente in zona limitrofa alla sede di lavoro.

Valdobbiadene (TV) – È richiesta la presenza in sede.

Non è previsto lo smart working.

Inserimento a tempo pieno con contratto a tempo indeterminato , e possibilità di crescita professionale all’interno di un contesto internazionale in forte espansione.