Executive Assistant
Descrizione dell'offerta
MAW S.P.A. Divisione Search and Selection, Polo di Udine, per società di consulenza sita a Udine, ricerchiamo un/a:
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo operativamente e rappresentandolo su delega in diverse attività e ambiti aziendali.
Attività:
- Gestione di attività operative su incarico diretto del CEO , inclusa la raccolta di informazioni, la predisposizione di documenti e l’elaborazione di soluzioni operative
- Gestione e filtraggio delle email del CEO , redigendo e inviando comunicazioni a suo nome
- Partecipazione a riunioni su delega del CEO e redazione di report , verbali e documentazione formale
- Follow-up delle attività delegate , monitorando avanzamenti, scadenze e priorità
- Predisposizione di report operativi, presentazioni e analisi dati a supporto delle riunioni direzionali
- Coordinamento con stakeholder interni , agendo in rappresentanza del CEO quando richiesto
Orario : Full time (con flessibilità oraria).
Requisiti:
- Ottima conoscenza e utilizzo dei principali strumenti Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Capacità di analisi, sintesi e presentazione dei dati
- Buona conoscenza dei principi di organizzazione aziendale e dei processi
- Spiccate capacità di organizzazione, pianificazione e definizione delle priorità
- Ottime capacità di comunicazione e relazione, a tutti i livelli aziendali
- Affidabilità, riservatezza e orientamento al risultato
L’azienda offre:
- Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato
- Contesto in forte sviluppo
- Ruolo centrale, di fiducia, con ampia visibilità trasversale sull’organizzazione
- Ambiente collaborativo, orientato alle persone e alla formazione continua
- Opportunità di crescita professionale in linea con l’evoluzione dell’azienda
- Retribuzione Fissa + Mbo
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.