Executive Assistant to Managing Director - RIF98159

Per realtà multinazionale siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per supportare il Managing Director garantendo organizzazione impeccabile , comunicazione fluida e pensiero analitico per portare a termine in autonomia i lavori richiesti.

La persona ideale è proattiva, discreta e capace di muoversi con efficacia in contesti dinamici e multilivello.

Offerta:

• Contratto a tempo Indeterminato
• RAL massima di 35.000 euro
• TK Restaurant di 7 euro
• SW 2 giorni a settimana

Responsabilità:

• Data Analysis & Reporting: Estrazione dati commerciali dai sistemi aziendali, rielaborazione complessa su Excel e creazione di grafici per monitorare l'andamento del business.
• Supporto Strategico & Comunicazione: Preparazione di briefing per conferenze e creazione di presentazioni in PowerPoint
• Travel Management: Organizzazione integrale delle trasferte del MD (prenotazione voli, hotel, logistica), garantendo supporto costante durante i viaggi. Supporto ai primi riporti del MD per la prenotazione voli. Supporto on‑the‑go,
• Filtro e Coordinamento Interno: Gestione del flusso documentale
• Gestione Eventi e Ospiti: Organizzazione completa di meeting, stesura dell'agenda dell'evento, coordinamento dei coffee break e accoglienza ospiti internazionali.
• Gestione di urgenze e imprevisti.

Requisiti:

• Esperienza minima : 4/5 anni anni nel medesimo ruolo e supporto a figure Clevel
• Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
• Problem Solving Spiccato: Capacità di gestire imprevisti in autonomia e con rapidità.
• Eccellenti capacità organizzative e di multitasking , gestione del tempo e delle priorità
• Flessibilità e Disponibilità: Reperibilità operativa durante le trasferte in corso per garantire il successo della logistica.
• Approccio Discreto: Massima riservatezza e capacità di agire come filtro "soft" ed empatico verso l'organizzazione.
• Riservatezza, affidabilità, autonomia decisionale e orientamento ai risultati.

Altre informazioni

Sede:

• Milano Segrate (comodamente raggiungibile in auto)