Executive Assistant to Founder and President

Descrizione dell’azienda

OHANA Productions S.r.l. è una nuova casa di produzione televisiva e cinematografica indipendente, fondata da Luca Bernabei nel 2025. Con sede a Roma (Prati), Ohana nasce con l’obiettivo di unire entertainment di qualità e valori umani, raccontando storie belle, vere e popolari che sappiano emozionare, ispirare e unire il pubblico.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo una/un Executive Assistant a supporto diretto del Founder e Presidente di OHANA Productions.

Il ruolo è full-time, on-site e si svolge presso la nostra sede di Roma (Prati).

La persona sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa e organizzativa di alto livello, coordinare le attività di supporto esecutivo, gestire agenda, corrispondenza, spese e trasferte, assicurando un flusso di comunicazione efficace tra il Presidente e i vari stakeholder interni ed esterni.

Le principali attività includono:

• Gestione agenda, meeting e viaggi del Presidente
• Predisposizione documenti, presentazioni e report
• Gestione note spese e attività amministrative
• Coordinamento con partner, fornitori e collaboratori esterni
• Supporto organizzativo ad eventi, riunioni e attività corporate

Requisiti e qualifiche

• Esperienza in ruoli di Executive Assistant / Personal Assistant a figure di vertice
• Eccellenti doti di organizzazione, problem solving e riservatezza
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, anche in contesti internazionali
• Ottima conoscenza dell’inglese (livello C1 o equivalente)
• Padronanza del pacchetto MS Office / Google Workspace e principali strumenti digitali di collaborazione
• Capacità di gestire più attività in parallelo e lavorare in autonomia
• Laurea in discipline economiche, comunicazione o equivalenti (titolo preferenziale)
• Esperienza pregressa in contesti dinamici o nel settore creativo/produzione è considerata un plus