Executive Assistant to Chief Executive Officer

Holding Industriale S.p.a (Gruppo Hind) è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine.

Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con la sua trentina di società partecipate, consolida al momento un fatturato superiore a 350M€ e impiega più di 2.000 dipendenti.

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con esperienza che supporterà il Presidente e Amministratore Delegato del Gruppo

Attività/Responsabilità

• organizzazione del calendario incontri;
• organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;
• elaborazione dei verbali delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up;
• supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel.
• supporto nella gestione delle e-mail;
• supporto all'organizzazione di eventi Corporate;
• organizzazione dell'Ufficio Segreteria di Presidenza, con supervisione di un' Office Assistant che curerà (oltre a fornire supporto su alcune delle attività sopra elencate) le attività di office management (contatti con fornitori per manutenzioni varie, gestione ordini per approvvigionamenti ufficio; attivazione degli interventi per l'ufficio e verifiche sull'attività realizzata) di accoglienza visitatori, di archiviazione documentale, di spedizioni, ecc.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore e/o laurea;
• esperienza pregressa sul ruolo tra 7 e 10 anni;
• ottima dimestichezza con il pacchetto MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• dimestichezza all'utilizzo di strumenti tecnologici di produttività (ad esempio: comunicazione e organizzazione delle attività sui canali Teams, condivisione file SharePoint, appunti in OneNote, ecc.);
• ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (idealmente C1);
• buona conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (iso-B2);

• "can do" attitude, problem solving, e orientamento al risultato più che al compito;
• flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti;
• proattività, spirito d'iniziativa e autonomia;
• riservatezza;
• precisione;
• empatia e forti capacità di relazione interpersonale;
• ottima propensione al lavoro in team;
• capacità di lavorare in multitasking;
• tolleranza allo stress.

Sede di Lavoro: Milano (zona Duomo/San Babila)

Sono possibili brevi e sporadiche trasferte presso le altre sedi italiane ed estere del Gruppo.

Orario di lavoro: full-time.

Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato. La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del/la candidato/a.

Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a indicando nell’oggetto “Executive Assistant” .

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni;