Executive Assistant (T. Indeterminato / P.Iva) - Rif. 95937

Per prestigiosstudio di architettura con sede a Milano zona Navigli siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato : Ral fino a 55 K. Si valutano positivamente inserimenti in P. Iva.

Non è previsto smartworking.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo a due direttori. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda professionale : pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi ed eventi : prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione : gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali : supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders : interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa : gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste

• Esperienza : almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo / a in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione : eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione : ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali : abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione : forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività : attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo

• Tecnologia : ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità : disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato : fortemente orientato / a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio : forte desiderio di fornire un servizio eccellente.