Executive Assistant (Strategic & Technical Support)

Azienda:  Liuni SPA

Luogo di lavoro:  Milano (Hinterland Nord-Ovest)

Qualifica:  Assistente di Direzione / Supporto strategico e tecnico

Settore:  Edile / Commerciale

Liuni SPA , è da 60 anni azienda leader  nel settore delle finiture d'interni e specializzata nella fornitura e posa di pavimentazioni e rivestimenti , con una presenza consolidata nei mercati legati al mondo Ufficio e ospitalità, distinguendosi per l'alta qualità dei materiali e la capacità di gestire progetti complessi su scala Nazionale .

Posizione richiesta:

La risorsa riporta direttamente all’Amministratore Delegato . Agisce come interfaccia privilegiata  tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, assicurando che la comunicazione sulla strategia e le decisioni prese sia univoca. È la figura che per prima adotta e persegue le policy aziendali, essendo l'espressione diretta della Direzione.

Obiettivi del Ruolo:

Il candidato prescelto sarà la figura di riferimento  per garantire l'efficacia operativa dell'AD, fornendo un supporto tecnico e organizzativo di alto profilo, con tali obiettivi :

• Sostegno Strategico : Assistere la direzione nelle attività di pianificazione, organizzazione e controllo attraverso l'analisi di dati utili alla definizione delle strategie.
• Filtro e Priorità : Gestire i flussi di lavoro direzionali, filtrando i problemi e definendo la giusta tempistica per la loro risoluzione.
• Cerimoniale e Accoglienza : Gestire un accurato cerimoniale di accoglienza per ospiti e partner (Clienti Direzionali, Progettisti, Fondi), curando l'immagine della Direzione e dell'azienda.
• Esercizio del Potere Derivato : Utilizzare la posizione privilegiata per influenzare positivamente i processi aziendali, promuovendo il cambiamento e il successo dell'organizzazione in modo etico e responsabile.

Principali Funzioni e Mansioni:

- Area Tecnica e Gestionale

• Qualità e Sicurezza : Gestire la conformità ai sistemi di gestione della Qualità e garantire l'osservanza delle norme in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08).
• Project Management : Pianificare, organizzare e gestire progetti complessi e interfunzionali, monitorando scadenze e KPI attraverso time-table rigorose.
• Reporting : Predisporre documenti, presentazioni e report di analisi per la Direzione.

- Area Operativa e Relazionale

• Gestione Agenda : Ottimizzare la giornata della Direzione assicurando il rispetto del programma e delle scadenze.
• Relazioni Esterne : Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con stakeholder chiave, partecipando ad attività di comunicazione e negoziazione.
• Intelligence Interna : Osservare, ascoltare e riferire informazioni interne utili a supportare i processi decisionali direzionali.

Requisiti Richiesti:

- Titolo di Studio e Hard Skills

• Laurea  in Ingegneria (preferenziale Gestionale, Edile o Civile).
• Competenze certificate  o corsi di specializzazione in Project Management .
• Ottima conoscenza  della normativa sulla Sicurezza sul Lavoro  (D.Lgs. 81/08) e dei sistemi di Qualità Aziendale.
• Padronanza  avanzata del pacchetto Microsoft Office  (Excel, PowerPoint) e dei sistemi ERP.
• Conoscenza  fluente della lingua Inglese .

- Soft Skills e Attitudini

• Proattività e Atteggiamento Solare : Capacità di anticipare le esigenze e mantenere un approccio positivo  e dinamico .
• Problem Solving Complesso : Capacità di scomporre e organizzare problemi articolati in modo strutturato .
• Riservatezza e Integrità : Rispetto assoluto della riservatezza delle informazioni sensibili .
• Standing e Leadership : Ottime doti comunicative  e capacità di gestire il potere del ruolo con umiltà e professionalità .

Condizioni Offerte:

• Contratto : Assunzione a tempo indeterminato .
• Inquadramento : Commisurato alle reali competenze ed esperienze.
• Benefit : Auto aziendale, SmartPhone, Tablet, PC e rimborso spese.
• Trasferte : Disponibilità a trasferte nazionali (60%) e saltuariamente internazionali (Europa).

*L’offerta si intende rivolta ad entrambi i sessi.*