Executive Assistant (Strategic & Technical Support)

• Azienda: Liuni SPA
• Luogo di lavoro: Milano (Hinterland Nord-Ovest)
• Qualifica: Assistente di Direzione / Supporto strategico e tecnico
• Settore: Edile / Commerciale

Liuni SPA , è da 60 anni azienda leader nel settore delle finiture d’interni e specializzata nella fornitura e posa di pavimentazioni e rivestimenti , con una presenza consolidata nei mercati legati al mondo Ufficio e ospitalità, distinguendosi per l’alta qualità dei materiali e la capacità di gestire progetti complessi su scala Nazionale.

( Posizione richiesta )

La risorsa riporta direttamente all’Amministratore Delegato . Agisce come interfaccia privilegiata tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, assicurando che la comunicazione sulla strategia e le decisioni prese sia univoca. È la figura che per prima adotta e persegue le policy aziendali, essendo l’espressione diretta della Direzione.

( Obiettivi e Descrizione del Ruolo )

Il candidato prescelto sarà la figura di riferimento per garantire l’efficacia operativa dell’AD, fornendo un supporto tecnico e organizzativo di alto profilo. Gli obiettivi principali includono:

• Sostegno Strategico: Assistere la direzione nelle attività di pianificazione, organizzazione e controllo attraverso l’analisi di dati utili alla definizione delle strategie.
• Filtro e Priorità: Gestire i flussi di lavoro direzionali, filtrando i problemi e definendo la giusta tempistica per la loro risoluzione.
• Cerimoniale e Accoglienza: Gestire un accurato cerimoniale di accoglienza per ospiti e partner (Clienti Direzionali, Progettisti, Fondi), curando l’immagine della Direzione e dell’azienda.
• Esercizio del Potere Derivato: Utilizzare la posizione privilegiata per influenzare positivamente i processi aziendali, promuovendo il cambiamento e il successo dell’organizzazione in modo etico e responsabile.

( Principali Funzioni e Mansioni )

Area Tecnica e Gestionale

• Qualità e Sicurezza: Gestire  la conformità ai sistemi di gestione della Qualità e garantire l’osservanza delle norme in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81⁄08) 
• Project Management: Pianificare, organizzare e gestire progetti complessi e interfunzionali, monitorando scadenze e KPI attraverso time-table rigorose.
• Reporting: Predisporre documenti, presentazioni e report di analisi per la Direzione.

( Area Operativa e Relazionale )

• Gestione Agenda: Ottimizzare la giornata della Direzione assicurando il rispetto del programma e delle scadenze.
• Relazioni Esterne: Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con stakeholder chiave, partecipando ad attività di comunicazione e negoziazione.
• Intelligence Interna: Osservare, ascoltare e riferire informazioni interne utili a supportare i processi decisionali direzionali.

( Requisiti Richiesti )

Titolo di Studio e Hard Skills

• Laurea in Ingegneria (preferenziale Gestionale, Edile o Civile).
• Competenze certificate o corsi di specializzazione in Project Management .
• Ottima conoscenza della normativa sulla Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81⁄08) e dei sistemi di Qualità aziendale .
• Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, PowerPoint) e dei sistemi ERP .
• Conoscenza fluente della lingua Inglese .

( Soft Skills e Attitudini )

• Proattività e Atteggiamento Solare: Capacità di anticipare le esigenze e mantenere un approccio positivo e propositivo.
• Problem Solving Complesso: Capacità di scomporre e organizzare problemi articolati in modo strutturato.
• Riservatezza e Integrità: Rispetto assoluto della riservatezza delle informazioni sensibili.
• Standing e Leadership: Ottime doti comunicative e capacità di gestire il potere del ruolo con umiltà e professionalità.

Condizioni Offerte

• Contratto: Assunzione a tempo indeterminato.
• Inquadramento: Commisurato alle reali competenze ed esperienze.
• Benefit: Auto aziendale, SmartPhone, Tablet, PC e rimborso spese.
• Trasferte: Disponibilità a trasferte nazionali (60%) e saltuariamente internazionali (Europa).

L’offerta si intende rivolta ad entrambi i sessi.