Executive Assistant - Sostituzione Maternità

Fondato nel 1885, Gruppo Montenegro è una realtà imprenditoriale italiana leader di mercato nei settori alimentare e bevande alcoliche che vanta brand da sempre nell’immaginario degli italiani: Amaro Montenegro, Brandy Vecchia Romagna, Infusi Bonomelli, Thè Infrè, Olio Cuore, Spezie Cannamela, Polenta Valsugana, Pizza Catarì.

Iconici simboli del Made in Italy , a cui si aggiungono marchi internazionali premium come Pampero, il rum da sempre emblema dello spirito indomito del Venezuela.

L’attuale portafoglio rappresenta al meglio la costante ricerca dell’eccellenza nel rispetto della tradizione, l’attenzione particolare alla qualità dei prodotti e innovazione, valori che contraddistinguono Gruppo Montenegro.

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In Gruppo Montenegro promuoviamo un ambiente dinamico e informale, dove collaborazione e crescita si incontrano.

Per il nostro stabilimento di San Lazzaro di Savena (BO) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Operations come Executive Assistant per un contratto di sostituzione maternità.

L’Executive Assistant supporta il Top Management nelle attività quotidiane, garantendo organizzazione, efficienza e riservatezza.

La persona sarà un punto di riferimento operativo per il Chief Operations Officer ed il suo team, assicurando una gestione impeccabile di agenda, comunicazioni e materiali.

Responsabilità

• Gestione agenda e appuntamenti: completa gestione dell’agenda, organizzazione meeting, priorità e follow-up
• Facilita il flusso di informazioni tra il top management, le funzioni interne e gli interlocutori esterni.
• Coordinamento meeting: preparazione di materiali, presentazioni e documentazione.
• Organizzazione logistica delle riunioni (presenze, sale, materiali).
• Gestione delle note spese.
• Organizzazione delle trasferte: itinerari, autorizzazioni, prenotazioni e alloggi, in Italia e all’estero.
• Coordinamento fornitori e meeting
• Organizzazione trasferte e gestione note spese
• Supporto alla reportistica e budget con buone competenze Excel
• Creazione e modifica presentazioni PowerPoint

Requisiti

• Ottimo uso Office
• Italiano fluente e buona conoscenza inglese
• Ottime doti di pianificazione e time management
• Ottime capacità relazionali e comunicative

Posizione full-time

Cosa Ti Offriamo

• Ambiente dinamico e collaborativo che valorizza le tue idee e promuove innovazione.
• Academy interna con una vasta scelta di moduli e-learning e sessioni di formazione in presenza per sviluppare le tue competenze.
• Aree in cui socializzare, fare una pausa e gustare i nostri prodotti premium.
• Accesso gratuito alla mensa.
• Smart-working 32 ore al mese

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Gruppo Montenegro è un'azienda impegnata nell'equality and inclusion per guidare i nostri risultati aziendali e creare un futuro migliore , tutti i giorni, per tutti i nostri dipendenti, consumatori, partner e comunità. Crediamo che una cultura inclusiva ci consenta di soddisfare le nostre ambizioni di cresctia e promuovere l'inclusione in tutta l'azienda.