Executive Assistant Somministrazione Part Time (M/F/Nb)

Randstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per importante nostro cliente, associazione di categoria, ricerca: Executive Assistant (somministrazione, part time) SI OFFRE: - iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione con possibilità stabilizzazione futura;

- Range RAL: fino a 28K (da riparametrare sul part time); - Part time lun. - ven. (20 ore settimanali) con flessibilità oraria in modalità full remote (è richiesta presenza per induction ed onboarding); - Sede di lavoro: Milano. - Inserimento a settembre. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza2 anni

Requisiti: Diploma o laurea; Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office, office management o segreteria associativa; Ottimo utilizzo di MS Office (Excel, Word, Power Point), Teams, Google Workspace; Ottime capacità di scrittura professionale; Elevata precisione e affidabilità. Capacità di lavorare in autonomia. Proattività, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Responsabilità: La figura rappresenterà un punto di riferimento operativo per l'intera Associazione e contribuirà in modo determinante al corretto funzionamento delle attività associative. Gestione della segreteria associativa Monitoraggio quotidiano della casella e-mail istituzionale; Monitoraggio quotidiano della casella e-mail del Presidente; Gestionedelle richieste provenienti da soci, partner, enti e stakeholder. Supporto alla governance associativa Consiglio Direttivo Predisposizione degli Ordini del Giorno; Raccoltae organizzazione della documentazione da sottoporre al Consiglio Direttivo; Convocazione delle riunioni; Partecipazione alle riunioni come supporto organizzativo. Verbali Redazione dei verbali delle riunioni; Formalizzazione delle delibere. Gestione soci Aggiornamento database associati; Monitoraggio delle quote associative; Verificaperiodica dei pagamenti; Invio disolleciti amministrativi; Gestionedelle candidature di nuovi soci; Raccoltae organizzazione della documentazione necessaria per la valutazione delle candidature; Comunicazione degli esiti deliberati dal Consiglio Direttivo. Gestione richieste di patrocinio Ricezione e presa in carico delle richieste; Verificapreliminare della documentazione; Immediata trasmissione delle richieste al Consiglio Direttivo; Monitoraggio dell'iter approvativo; Predisposizione della documentazione correlata; Gestionedelle comunicazioni con i richiedenti. Gestione eventi e attività associative Supporto organizzativo agli eventi; Comunicazione tempestiva degli eventi agli associati; Gestionedelle iscrizioni; Invio reminder e follow-up; Coordinamento operativo con relatori, partner e organizzatori; Predisposizione del materiale informativo necessario.