Executive Assistant

Per realtà in forte crescita nel settore fitness e del benessere , caratterizzata da un ambiente dinamico e orientato all’innovazione dei processi e dei servizi, ricerchiamo un:

ASSISTENTE DI DIREZIONE COD. 21803

La figura sarà inserita a diretto supporto della Proprietà, con l’obiettivo di garantire un’efficace gestione delle attività quotidiane, dell’agenda e dei flussi comunicativi, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza operativa. Il ruolo prevede una forte componente di supporto organizzativo, gestione delle priorità e presidio delle comunicazioni, fungendo da punto di riferimento tra la Proprietà, le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, con pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni ;
• Organizzazione di meeting, eventi e trasferte (logistica, materiali, coordinamento partecipanti);
• Gestione e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita (email, telefonate, richieste interne);
• Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report;
• Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento e rispetto delle priorità;
• Gestione e archiviazione della documentazione;
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative;
• Interfaccia con interlocutori esterni (fornitori, partner, consulenti)

Requisiti

• Esperienza, anche minima, in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa
• Ottima capacità di gestione di attività multiple e delle priorità
• Ottime capacità organizzative e comunicative
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti digitali
• Affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici

Inquadramento: Tempo indeterminato, RAL massima indicativa di €30.000.

Sede di lavoro: SEREGNO (MB)