Executive Assistant - Private Equity

Per un fondo di Private Equity siamo alla ricerca di un Executive Assistant che lavori a stretto contatto con il Chief Investment Officer – Equity , supportandolo nella gestione operativa, organizzativa e informativa di un’area investimento.

Responsabilità principali:

• Supportare il CIO fornendo un elevato standard di assistenza personale a livello esecutivo per soddisfare le esigenze del CIO, compresa la gestione dell’agenda personale e professionale, l’organizzazione di appuntamenti e viaggi;
• Esecuzione nella gestione dei suoi compiti quotidiani, nelle riunioni, nelle presentazioni e in altri progetti personali;
• Assistenza nella preparazione delle riunioni, nella stesura degli ordini del giorno, nella verbalizzazione delle riunioni e nella diffusione dei documenti;
• Rispetto della legislazione sulla protezione dei dati, gestione dei file aziendali e dell'archiviazione (sia elettronica che cartacea);
• Gestione della contact list effettuando controlli sulla corrispondenza, le chiamate telefoniche e gli altri canali di comunicazione, filtrando e indirizzando le richieste in modo appropriato;
• Elaborare e produrre documenti, relazioni e presentazioni, oltre a gestire la documentazione confidenziale per riunioni/convention;
• Realizzare ed eseguire i progetti, ricerche seguendoli fino al completamento svolgendo briefing sui contenuti e fornendo suggerimenti;
• Fornire supporto generale amministrativo, inclusa la gestione delle spese;
• Accoglienza dei visitatori e dei clienti in modo professionale e cordiale.

Requisiti:

• Esperienza di almeno cinque anni come PA/Executive Assistant, preferibilmente in contesti strutturati;
• Ottime capacità organizzative, precisione e cura per i dettagli;
• Approccio proattivo applicato al problem solving, flessibilità e riservatezza;
• Onestà, fiducia e affidabilità;
• Padronanza dei principali tools informatici (pacchetto Office);
• Utilizzo della lingua inglese fluente.

Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav. Aut. Min. N. del 26 Aprile 2022. KeyPartners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l’Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR