Executive Assistant
Descrizione dell'offerta
Scopo del ruolo:
Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.
Responsabilità Principali:
- Supporto “executive assistant” al leadership team
- Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)
- Gestione e smistamento casella PEC
- Supporto HR e Finance
- Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc)
- Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna
- Smistamento posta, gestione spedizioni con corrieri
- Supporto ai siti produttivi
- Supporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi medici
Competenze tecniche:
- Formazione preferibilmente universitaria
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
- Esperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceutico
- Supporto all’organizzazione di eventi e/o congressi
Caratteristiche personali:
- Flessibilità e riservatezza
- Capacità di lavorare in team
- Capacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelli
- Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi
- Doti di pianificazione e gestione delle priorità
Contratto: tempo indeterminato
Modalità di lavoro: ibrida
Sede : Milano Zona Garibaldi