EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta
Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.
In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività:
- gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
- organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni;
- organizzare dei viaggi italiani ed esteri, prenotazione viaggi e alloggi, transfer;
- gestione dei rimborsi delle spese di viaggio;
- supporto nella preparazione e nella verifica della documentazione per presentazioni aziendali coordinandoti con le altre funzioni aziendali;
- gestione dell’archivio documentale.
Requisiti:
- Laurea in materie umanistiche o economiche;
- comprovata esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, maturata in aziende strutturate e di respiro internazionale o in studi legali internazionali;
- proattività ed eccellenti capacità organizzative;
- eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte;
- fluente conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus;
- familiarità con l'uso della suite Microsoft Office, l’esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.
Sede di lavoro: Pescara
Orario di lavoro: Full time in presenza
Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all’esperienza maturata.