Executive Assistant / Personal Assistant per Artista Internazionale

Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)

Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)

Full-time o Part-time avanzato (flessibile)

Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist

Sono un mentalista e performer internazionale

Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni, istituzioni globali - dall'Unipol Forum di Assago fino all'ONU di New York.

Sono in carrozzina e ho scelto di non arrendermi alla vita, ma di viverla come un dono immenso da condividere sul palcoscenico. Oltre al mio percorso artistico, guido un'associazione no profit per i diritti delle persone con disabilità e progetti pionieristici nella ricerca scientifica.

Chi cerco

Una persona affidabile, autonoma, rapida, precisa , con intelligenza emotiva e senso pratico .

Qualcuno che ami organizzare e comunicare, adori il mondo dello spettacolo di alto livello, e voglia entrare in un business che ha un’anima.

Questo lavoro unisce arte , organizzazione ed eventi di rilievo internazionale . Per questo cerco una persona che sappia portare ordine , concretezza e visione organizzativa in un contesto dinamico e stimolante .

Cosa farai

Sarai al centro del flusso organizzativo e operativo, per far accadere le cose giuste, al momento giusto.

Il tuo ruolo sarà a metà tra Executive Assistant, Project Support e Personal Support, e richiede attenzione al dettaglio e capacità di visione.

Responsabilità principali

• Gestione del calendario e delle priorità (spettacoli, viaggi, incontri)
• Coordinamento delle comunicazioni (email, contatti con partner, sponsor, media, istituzioni)
• Organizzazione di viaggi, eventi e logistica con precisione e piani di backup
• Supporto su attività professionali (e talvolta personali) con riservatezza e discrezione
• Interfaccia con il team creativo e tecnico
• Creazione di sistemi organizzativi che rendano più fluide le attività
• Presenza e supporto durante eventi, conferenze o trasferte quando necessario

Competenze strategiche (a seconda dei progetti)

• Coordinamento eventi, shooting, incontri pubblici o aziendali

• Supervisione di materiali (presentazioni, press kit, lettere, documenti)

• Comunicazioni con media, fondazioni, enti istituzionali

• Gestione operativa di progetti

• Collaborazione alla realizzazione di contenuti

• Capacità di risolvere problemi, anche in movimento

Risultati attesi

• Agenda sempre allineata con le priorità strategiche
• Comunicazioni filtrate ed efficaci, senza dispersione di tempo
• Viaggi ed eventi preparati nei minimi dettagli
• Attività seguite fino alla conclusione, senza bisogno di solleciti
• Sei il mio punto di riferimento operativo, capace di liberarmi tempo ed energie 
• Calma e chiarezza in un ambiente dinamico e ricco di stimoli

Requisiti minimi

• 2 anni di esperienza in ruoli di Executive/Personal Assistant o simili
• Ottima padronanza di italiano e inglese (scritto e parlato)
• Capacità di comunicare con chiarezza, sintesi ed efficacia
• Discrezione e integrità assolute
• Spirito proattivo: sai anticipare, non solo reagire
• Flessibilità su orari (eventi serali, weekend, viaggi)
• Ottime doti organizzative e di problem solving

Non è il ruolo adatto se…

• Cerchi un lavoro di pura routine
• Hai bisogno costante di istruzioni dettagliate
• Ti destabilizzano i cambi di programma o le urgenze impreviste

Location, viaggi e trasferte

Siamo basati a Brescia, ma quasi tutte le attività organizzative che precedono gli eventi possono essere gestite in remoto.

Lavoriamo con eventi distribuiti in tutta Italia e nel mondo, e gran parte delle trasferte richiedono la tua presenza di persona.

In Italia, lavoriamo principalmente fra Milano, Roma e la Sardegna, ma sono previste trasferte in molte delle principali città italiane.

Nel mondo, lavoriamo principalmente in USA e UAE. Nel 2026 è prevista una tournée americana di 45 giorni (New York, Los Angeles, Las Vegas, San Francisco e Miami) e alcuni eventi a Dubai.

Cosa offro

Lavorerai all’interno di un progetto artistico che opera ai massimi livelli internazionali , con un forte impatto umano, culturale e sociale.

Entrerai in un ambiente dinamico, dove le idee diventano realtà e dove c’è spazio per crescere davvero, sia professionalmente che personalmente.

Sarai parte di un team creativo, organizzato e orientato all’eccellenza , in un ruolo che permette di incidere concretamente sul risultato finale di ogni progetto.

Lavorerai al mio fianco e vedrai progetti prendere forma sotto i tuoi occhi : spettacoli, eventi istituzionali, collaborazioni internazionali, iniziative culturali e attività no profit.

Avrai la possibilità di interfacciarti con figure di alto profilo , leader, istituzioni e personalità di livello internazionale.

In sintesi:

• farai parte di un progetto unico nel panorama artistico e culturale italiano;
• avrai responsabilità reali e un impatto diretto sul successo delle attività;
• respirerai un ambiente stimolante e in costante evoluzione;
• potrai sviluppare competenze trasversali ad alto valore.

Modalità flessibile (remoto + presenza quando necessario)

Compenso competitivo + bonus legati ai risultati

Dettagli

• Posizione: Executive Assistant (ibrido)
• Contratto: valutabile full-time o part-time avanzato
• Sede: Italia, con disponibilità a viaggi nazionali e internazionali
• Retribuzione: competitiva e commisurata all’esperienza, con rimborsi spese e bonus

Le sfide più belle non si cercano. Si riconoscono.

Se questa ti somiglia, forse è il momento giusto.

Se pensi di essere la persona giusta, non vedo l’ora di conoscerti.

️ Christopher Castellini

Presidente – Life is Magic