Executive Assistant & Partnership Coordinator

Openjobmetis S.p.A. filiale di Spinea ricerca per prestigiosa realtà operante nel settore culturale:

L'azienda Realtà riconosciuta a livello nazionale per la promozione di iniziative a forte impatto culturale, impegnata nello sviluppo di progetti, eventi e collaborazioni con aziende, istituzioni e stakeholder del territorio.

Contesto dinamico e relazionale, caratterizzato da un costante dialogo con partner, professionisti e realtà imprenditoriali.

Il ruolo La risorsa affiancherà la Direzione nelle attività organizzative, gestionali e relazionali, contribuendo allo sviluppo e al consolidamento delle collaborazioni con partner e aziende sostenitrici.

Il ruolo unisce attività di assistenza direzionale e project coordination a una forte componente di relazione con interlocutori esterni

Inserimento ideale per una persona organizzata, proattiva e capace di gestire contemporaneamente attività operative e relazioni istituzionali

Attività principali La risorsa si occuperà di:

Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle trasferte della Direzione

Organizzazione di incontri, eventi e riunioni con stakeholder e partner

Ricerca e sviluppo di nuove opportunità di collaborazione

Preparazione di presentazioni e materiali di supporto per incontri e progetti

Gestione e consolidamento delle relazioni con aziende partner e sponsor

Monitoraggio degli accordi di collaborazione e delle attività previste

Supporto nella predisposizione e revisione di contratti e convenzioni

Gestione delle scadenze contrattuali e amministrative

Coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti nei progetti

Laurea, preferibilmente in ambito economico, umanistico, giuridico o della comunicazione

Esperienza in ruoli di assistenza direzionale, project support, account management o gestione relazioni

Ottime capacità organizzative e di pianificazione

Eccellenti doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Esperienza in contesti associativi, fondazioni o organizzazioni non profit

Esperienza nella gestione di partner, sponsor o stakeholder

Conoscenza delle dinamiche legate a eventi e progettualità territoriali

Inserimento diretto in azienda

Inquadramento indicativo:

3° o 4° livello , commisurato all'esperienza maturata

Percorso di crescita in un contesto stimolante e a forte impatto relazionale

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