Descrizione dell'offerta
Chi siamo
Chi siamo chiesi è un gruppo biofarmaceutico internazionale con sede a parma, attivo in oltre 30 paesi e più di 8000 dipendenti. Responsabilità
Supporto amministrativo, organizzativo e operativo di alto livello al senior vice president manufacturing engineering e al global engineering leadership team. Gestire agenda, pianificare riunioni, workshop, eventi di leadership e business review. Preparare agenda, presentazioni, materiali di pre‑lettura e documenti di supporto. Monitorare azioni e follow‑up derivanti da incontri di leadership. Gestire viaggi di lavoro, prenotazioni, spese di viaggio e relativa rendicontazione. Supportare la gestione documentale, archiviazione e filing. Creare e gestire richieste di acquisto (pr) in SAP, coordinare service entry sheets, ordini d’acquisto e attività di fatturazione. Monitorare budget opex, tenere aggiornati i report di costi e centri di costo, analizzare scostamenti e supportare decisioni di management. Coordinare processi di governance, garantire la corretta comunicazione tra global manufacturing engineering e le routine di governance di techops. Preparare report, dashboard e presentazioni con Excel e PowerPoint, consolidando dati da fonti diverse. Qualifiche
Almeno 6mesi di esperienza come executive assistant, office manager, administrative coordinator o ruoli analoghi. Fluente in italiano e inglese. Capacità di gestire più priorità in un contesto internazionale dinamico. Ottime competenze organizzative, gestione stakeholder, comunicazione e problem solving. Conoscenza di SAP, Excel e PowerPoint. Esperienza nella gestione di calendari complessi, processi di procurement e monitoraggio di centri di costo. Benefici
Retribuzione minima di 39000€ annui, con bonus e benefit. Pensione, assicurazione medica privata, programmi di benessere e benefit flessibili. Opzioni di lavoro flessibile, remote work e supporto al trasferimento. Ambiente di lavoro inclusivo e orientato alla sostenibilità.
#J-18808-Ljbffr
Chi siamo chiesi è un gruppo biofarmaceutico internazionale con sede a parma, attivo in oltre 30 paesi e più di 8000 dipendenti. Responsabilità
Supporto amministrativo, organizzativo e operativo di alto livello al senior vice president manufacturing engineering e al global engineering leadership team. Gestire agenda, pianificare riunioni, workshop, eventi di leadership e business review. Preparare agenda, presentazioni, materiali di pre‑lettura e documenti di supporto. Monitorare azioni e follow‑up derivanti da incontri di leadership. Gestire viaggi di lavoro, prenotazioni, spese di viaggio e relativa rendicontazione. Supportare la gestione documentale, archiviazione e filing. Creare e gestire richieste di acquisto (pr) in SAP, coordinare service entry sheets, ordini d’acquisto e attività di fatturazione. Monitorare budget opex, tenere aggiornati i report di costi e centri di costo, analizzare scostamenti e supportare decisioni di management. Coordinare processi di governance, garantire la corretta comunicazione tra global manufacturing engineering e le routine di governance di techops. Preparare report, dashboard e presentazioni con Excel e PowerPoint, consolidando dati da fonti diverse. Qualifiche
Almeno 6mesi di esperienza come executive assistant, office manager, administrative coordinator o ruoli analoghi. Fluente in italiano e inglese. Capacità di gestire più priorità in un contesto internazionale dinamico. Ottime competenze organizzative, gestione stakeholder, comunicazione e problem solving. Conoscenza di SAP, Excel e PowerPoint. Esperienza nella gestione di calendari complessi, processi di procurement e monitoraggio di centri di costo. Benefici
Retribuzione minima di 39000€ annui, con bonus e benefit. Pensione, assicurazione medica privata, programmi di benessere e benefit flessibili. Opzioni di lavoro flessibile, remote work e supporto al trasferimento. Ambiente di lavoro inclusivo e orientato alla sostenibilità.
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