Executive assistant & office manager (inglese fluente)

Randstad Italia, Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.

Per importante nostro cliente ricerca un:

EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER (INGLESE FLUENTE)

Si offre: contratto a tempo indeterminato; range RAL fino a 45.000€ in base all’esperienza e alla seniority del candidato.

Benefit: ticket restaurant pari a 10 euro + variabile fino a 13K/anno.

Orario di lavoro: full time lunedì - venerdì (40H settimanali) con flessibilità oraria (è previsto un giorno di SW su base settimanale).

Sede di lavoro: Milano con possibilità di trasferte.

Di cosa ti occuperai?

A supporto di un C - level e del suo team, avrai attività di carattere organizzativo ed esecutivo.

Nello specifico, ti occuperai di:

• gestione quotidiana dell’agenda del C-level e dei meeting, coordinando e aggiornando gli appuntamenti durante il giorno, avendo cura di gestire in modo prioritario le esigenze del responsabile, fornendo supporto operativo ed amministrativo, garantendo una gestione efficiente dell'agenda e delle comunicazioni;
• attività di travel office: organizzazione delle trasferte (dalla prenotazione dei servizi alle note spese);
• gestione delle attività di back office (mail, PEC, archiviazione documenti, prenotazione sale meeting, etc);
• gestione ed organizzazione degli eventi interni alla società coordinando e gestendo tutti gli stakeholders (fornitori, clienti, team interni);
• supportare il Responsabile nelle attività logistiche massive che impattano contemporaneamente un numero elevato di colleghi;
• organizzazione di business lunch con clienti ed eventuali delivery richieste ad hoc;
• gestione delle forniture per tutto l’ufficio;
• supporto amministrativo.

Quali requisiti stiamo cercando?

• precedente esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant presso contesti aziendali strutturati o società di consulenza internazionali;
• Laurea o diploma;
• ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1) che sarà testata in fase di colloquio;
• ottimo utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word);
• precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing, problem solving;
• disponibilità a trasferte frequenti.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito