Executive Assistant - Milano

In Apleona Italy , crediamo che ogni successo nasca dalle persone.

Da anni accompagniamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato , unendo competenza tecnica , spirito di squadra e passione autentica in tutti i nostri servizi.

Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le loro competenze per costruire ambienti di lavoro più efficienti , sostenibili e vivibili . Non ci limitiamo a gestire spazi: creiamo relazioni , valorizziamo talenti e costruiamo fiducia .

I nostri clienti sanno di poter contare su partner che ascolta, comprende e agisce. Insieme, trasformiamo obiettivi in risultati, grazie alla qualità del nostro “Facility Management”.

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant .

La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.

COSA OFFRIAMO

• Contratto di inserimento diretto in azienda.
• RAL: commisurata all’effettiva esperienza.
• Benefits: Ticket elettronici, Welfare aziendale, Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria, Smart‑Working.

RESPONSABILITÀ

• Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
• Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
• Gestione e filtro della comunicazione (e‑mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).
• Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
• Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
• Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
• Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
• Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazione di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell’immagine e del clima aziendale.

COMPETENZE RICHIESTE

• Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
• Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
• Professionalità, riservatezza e affidabilità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

REQUISITI

• Esperienza pregressa nel ruolo di 4‑5 anni come Assistente di Direzione.
• Buona conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.
• Diploma o Laurea.
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Luogo di lavoro: Milano (MI).

Orario di Lavoro: full‑time dal lunedì al venerdì.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.

La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato civile.

Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.