Executive Assistant - Milano centro

Per nostro cliente, affermata realtà aziendale con sede in zona Milano centro, siamo alla ricerca di una figura diExecutive Assistant.Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo con RAL compresa tra i 35/40 K + ticket restaurant giornalieri da 8 euro.La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. Supporto nell'adempimento di tutti fli aspetti burocraticie e amministrativi della famiglia dell'imprenditore.Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costiSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note speseOrganizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team buildingCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuniIl Profilo Ideale:1. Esperienza e BackgroundSeniority: 2-4 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.2. Competenze Tecniche e Hard SkillsLingue straniere: conoscenza fluente della lingua Inglese sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.Strumenti Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).3. Competenze Trasversali e Soft SkillsProblem Solving & Proattività: Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.Standing e Comunicazione: Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici.Organizzazione e Time Management: Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia.Riservatezza: Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione. #J-18808-Ljbffr