Executive Assistant Legge 68/99
Descrizione dell'offerta
Stiamo cercando un professionista proattivo per supportare un gruppo di Leader Senior di massimo livello nel paese. Questo ruolo combina supporto esecutivo e coordinamento di progetti per garantire operazioni fluide e allineamento strategico nei mercati europei.
POSIZIONE RISERVATA: Questa selezione è riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Supporto Esecutivo:
- Gestire agende complesse e pianificare riunioni attraverso molteplici fusi orari
- Organizzare trasferte internazionali (voli, hotel, visti, trasferimenti)
- Preparare ordini del giorno, materiali informativi e presentazioni
- Coordinare riunioni di leadership ed eventi aziendali
- Gestire note spese, fatture e monitoraggio del budget
Gestione Progetti e Supporto Strategico:
- Monitorare e seguire iniziative strategiche e priorità chiave
- Effettuare follow-up con gli stakeholder su deliverable di progetto e action items
- Supportare il processo decisionale preparando documenti informativi completi
- Gestire tempistiche di progetto e coordinare attività interfunzionali
Coordinamento Internazionale:
- Collaborare strettamente con EA e assistenti in diversi paesi europei
- Coordinare riunioni e iniziative che coinvolgono molteplici executive e fusi orari
- Facilitare la comunicazione tra la leadership senior e i team locali
REQUISITI
- Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese (scritto e parlato)
- Competenze avanzate in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Forti capacità organizzative e di multitasking
- Competenze di project management con capacità di seguire molteplici iniziative simultaneamente
- Esperienza nel coordinamento con molteplici stakeholder in diversi paesi e fusi orari
- Capacità di anticipare le necessità e gestire cambiamenti dell'ultimo minuto
- Comprovata capacità di costruire relazioni con executive senior e team interfunzionali