Executive Assistant Junior

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.

La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.

Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.

Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

Supporto operativo e organizzativo

• Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti
• Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali
• Gestione acquisti, pagamenti e note spese
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
• Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne
• Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams
• Organizzazione e supporto per eventi
• Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale

Comunicazione e coordinamento

• Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni

Analisi e reporting

• Controllo avanzamento attività e scadenze
• Stesura report post meeting di Team interno a SDP

Esperienza

• 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale
• Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata

Competenze

• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
• Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
• Ottime capacità analitiche e di sintesi
• Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
• Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
• Flessibilità e adattamento a contesti dinamici

Dettagli lavorativi

Tipo di contratto: subordinato, full time.

La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.