Executive assistant

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COSA STIAMO CERCANDO

In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto. Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.

COMPITI E RESPONSABILITA'

• Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.
• Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.
• Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).
• Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).
• Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.
• Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
• Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
• Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
• Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse).
• Gestione delle firme elettroniche.

REQUISITI NECESSARI

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse
• Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali

Soft Skills

• Elevate doti comunicative e relazionali
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio
• Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici
• Autonomia operativa e problem solving

COSA OFFRIAMO

• Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job.
• Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.
• L’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.

Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.

La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8 D.lgs 196/00 e successive modifiche.

Non aspettare ancora, candidati ora! Il team di reclutamento GETEC non vede l’ora di ricevere la tua candidatura.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industries

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