Executive Assistant

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .

La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.

Job Profile

• Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management
• Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.
• Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.
• Organizzare e mantenere l’archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.
• Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta
• Gestire l’accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.

Competenze ed esperienze

• Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT
• Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.
• Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini)
• Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.

Cosa offriamo

• Assunzione diretta in azienda
• Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo
• Flessibilità oraria e smart working
• Riconoscimento dei risultati individuali
• Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.

Sede di lavoro

• Genova