Executive Assistant del CEO

IMS Srl , per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie , ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO .

La posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi.

Non si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità, autonomia e visione d’insieme, con l’obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell’esecuzione delle iniziative del gruppo.

Principali responsabilità:

• Gestione dell’agenda del CEO, delle priorità e dell’organizzazione quotidiana.
• Pianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali.
• Gestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder.
• Monitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up.
• Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.
• Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo.
• Supporto nella preparazione di report, presentazioni, analisi e documentazione per attività decisionali.
• Supervisione dell’avanzamento delle attività delegate e verifica dell’esecuzione delle decisioni.
• Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative.

Requisiti:

• Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office.
• Inglese fluente scritto e parlato.
• La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.
• Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
• Elevata autonomia nella gestione delle attività.
• Capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple in contesti ad alta intensità.
• Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.
• Maturità professionale, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali.
• Familiarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative.
• Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni.
• Provenienza da gruppi con strutture articolate o attività cross-border.
• Disponibilità a occasionali trasferte.

Si offre: Collaborazione in p.IVA

Sede di lavoro: Opera

La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91).