Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese

Realtà multinazionaleRiporto diretto all'amministratore delegato Azienda L'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un forte impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna. Offerta

Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team Gestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini Gestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti) Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale Coordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni Organizzazione di eventi aziendali interni. Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori Acquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale Logistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale Gestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio Supporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance Supporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).

Competenze ed esperienza A successful Office Manager should have:

Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente. Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali. Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti. Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali. Abilità nel lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale. Ottime competenze comunicative, sia scritte che orali. Attenzione al dettaglio e problem-solving proattivo. Buona conoscenza della lingua inglese

Completa l'offerta

Contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €30.000 e i 35.000 € Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente stimolante. Possibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali. Benefici aziendali in linea con il mercato.

Se ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. #J-18808-Ljbffr