Executive Assistant & Commercial Back Office (Part Time 20/30 Ore) - Multinazionale Tedesca - P[...]

Per la filiale italiana di un importante gruppo multinazionale tedesco operante nel settore Machinery, siamo alla ricerca di una figura di

Executive Assistant Commercial Back Office

che affianchi il CEO e supporti le attività organizzative, amministrative e commerciali della sede italiana. La realtà italiana è una struttura snella e dinamica inserita all'interno di un contesto internazionale solido e strutturato. Per questo motivo cerchiamo una persona versatile, affidabile e orientata alla collaborazione, capace di gestire attività differenti all'interno di un ruolo ibrido e strategico.

Offerta Contratto: CCNL Commercio

Tipo di contratto: Part Time 20 o 30 ore settimanali (Orario: da definire ma nella fascia dalle 8.30 alle 11.00)

Retribuzione fino a € 40,000 (da riparametrarsi al Part Time)

Bonus del 10%

Ticket restaurant da € 5,20

Corsi su soft e hard skill

Il ruolo La risorsa sarà il principale punto di riferimento organizzativo per il CEO e supporterà le attività di relazione con clienti, partner e casa madre.

Principali responsabilità

Supporto al CEO

Gestione agenda e organizzazione meeting

Pianificazione trasferte e viaggi aziendali

Gestione note spese e caricamento giustificativi

Commercial Back Office

Aggiornamento e gestione del CRM aziendale (Salesforce)

Supporto nelle attività di relazione con clienti e partner

Coordinamento con la casa madre in Germania per la preparazione delle offerte commerciali

Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali (SAP)

Monitoraggio e aggiornamento delle attività commerciali interne

Relazioni e accoglienza

Accoglienza clienti e partner presso la sede

Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne

Possibile partecipazione occasionale a eventi aziendali, visite clienti o attività corporate in Italia e all'estero

Amministrazione

Fatturazione

Backup del Service Back Office

Chi cerchiamo Una persona organizzata, discreta e affidabile, in grado di costruire un rapporto professionale basato sulla fiducia e sulla riservatezza.

Requisiti

Esperienza minima di 2 anni in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Back Office Commerciale preferibilmente all’interno di Corporate nel settore Machinery, Manufacturing o affini.

Ottima conoscenza della lingua inglese

Conoscenza completa del Pacchetto Office e strumenti digitali

Costituiscono un plus

Conoscenza di Salesforce o altri CRM

Familiarità con SAP

Conoscenza della lingua tedesca

Soft Skills

Empatia e capacità relazionali

Affidabilità e senso di responsabilità

Riservatezza assoluta

Precisione e attenzione ai dettagli

Proattività e spirito di iniziativa

Capacità di adattarsi a contesti dinamici e internazionali

Executive Assistant & Commercial Back Office (Part Time 20/30 ore) - multinazionale tedesca - Provincia MB - RIF99582 • Lombardia, Italy

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